Arquivologia

Tema 4: Gestão, saúde e segurança em arquivos

CUIDADOS INERENTES A AMBIÊNCIA ARQUIVÍSTICA E SEGURANÇA VINCULADA ÀS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ARQUIVISTA E SEUS AUXILIARES1 Daniel Beltran Motta*

1 INTRODUÇÃO Apesar do grande avanço das tecnologias e do grande crescimento dos acervos eletrônicos, muitos de nossos registros arquivísticos ainda permanecem e permanecerão por um bom tempo em mídia papel. No ambiente escolar não é diferente. Apesar dos diversos sistemas de informação, de bases de dados e demais sistemas de suporte a gestão escolar, ainda produzimos muitos documentos em papel. Para que todos convivam de maneira segura e saudável num ambiente onde exista acervo, alguns aspectos devem ser observados. É muito importante entender que eventuais maneiras inadequadas de armazenagem e acondicionamento de documentos de arquivo podem não ser nocivos somente a conservação destes materiais, mas podem eventualmente trazer riscos a saúde e segurança de todos em uma instituição de ensino. Falaremos neste trabalho a respeito de instalações apropriadas para local de acervos e de equipamentos de uso individual para uma maior proteção das pessoas que trabalham com acervos. Nosso objetivo é chamar atenção para alguns aspectos que possam garantir uma boa conservação dos registros documentais produzidos e acumulados por uma instituição de ensino, mantendo o ambiente saudável e seguro.

2 INSTALAÇÕES APROPRIADAS PARA ACERVO Quando falamos sobre instalações, estamos focando em ambientes puramente de acondicionamento de acervos. Refiro-me a nossos arquivos intermediários ou permanentes, que em geral acumulam maior quantidade de documentos e por isso necessitam de atenção especial em suas instalações.
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Texto referente à participação em mesa redonda no II EAEEP, João Pessoa, 2010. Arquivista da Eletrobras. Presidente do Sindicato Nacional dos Arquivistas (SINARQUIVO). E-mail: [e-mail]

O que se leva em conta quando se discute a instalação de um