Arquivologia

Nome: clayton pereira nunes: 13896 (Correios 004)

Significado das Palavras de Arquivologia

Acervo: é o conteúdo de uma coleção privada ou pública, podendo ser de caráter bibliográfico, artístico, fotográfico, científico, histórico, documental, misto ou qualquer outro. Dossiê: é uma coleção de documentos ou um pequeno arquivo que contém papéis relativos a determinado assunto, processo, empresa ou pessoa. Descarte: eliminar. Tabela de Temporariedade: é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo. Acesso: aproximação, chegada. Secreto: é um modo de dizer que alguma coisa ou alguém é um segredo, está escondido, não é público; pode ser descoberto, mas não é recomendado. Tramitação: Ato ou efeito de tramitar. Expedição: Ação de expedir, distribuir ou entregar. Arranjo: Concerto, boa disposição, ordem. Confidencial: Que se diz ou se faz em confidência; secreto: aviso confidencial. Eliminação; Ação de eliminar; exclusão, supressão. Documentos Ordinários: Ação ordinária, aquela em que se cumprem as fórmulas prescritas para as causas em geral; processo ordinário. Atividade-fim: Tudo que se relaciona com a finalidade econômica da empresa. Preservação: é manter intacto, sem a permissão de uso por nenhum motivo, que não científico. Atos: Em ato, que se realiza, em oposição a em potência, que pode ou que vai realizar-se. Variadex: Método de organização padronizado de documentos variante do método alfabético. Indexação: é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com o seu assunto. Ostensivos: Que não se esconde; que se quer mostrar; que se patenteia. Soundex: Um método para codificar sobrenomes de modo que os nomes que soam familiares, mas são escritos de maneira diferente, recebam o mesmo código. Inspeção: Ação de olhar; vista.

Arquivos Correntes: é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam