Arquivologia

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOS CORRENTES

1 - O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. ( ) Certo ( ) Errado

2 - A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência. ( ) Certo ( ) Errado

4 - Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização. ( ) Certo ( ) Errado

5 - Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico. ( ) Certo ( ) Errado

6 - Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento. ( ) Certo ( ) Errado

7 - Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. ( ) Certo ( ) Errado

8 - Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. ( ) Certo ( ) Errado

9 - A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixasarquivo. ( ) Certo ( ) Errado

10 - A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente. ( ) Certo ( ) Errado

11 - Os arquivos correntes são a) formados por documentos com valor secundário. b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados. c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final. d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos. 12 - Na organização de arquivos correntes é importante