arquivo

Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.

No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão ligado ao Arquivo Nacional.

Índice

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1 Etimologia
2 Finalidade
3 Funções do Arquivo
4 Classificações
4.1 Quanto ao uso (Teoria das três idades)
4.2 Quanto à natureza
4.3 Quanto à abrangência
5 Ver também
Etimologia[editar | editar código-fonte]

Do latim archívum, lugar onde se guardam os documentos.

Lugar onde se guardam documentos
Conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmes, etc.
Conjunto de dados organizados, segundo a sua natureza e o seu uso, em suporte magnético.
Finalidade[editar | editar código-fonte]

Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.
Servir à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou econômica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.
Funções do Arquivo[editar | editar código-fonte]

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;
Arquivar os