Arquivo Organização e manutenção

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Trabalho realizado por:
David Nascimento nº6

Organização e manutenção Introdução


Com este trabalho procuramos identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Índice
 1……………………………..Capa
 2……………………………..Introdução
 3……………………………..Índice
 4…………………………….Arquivo
 5…………………………….Suas

funções
 6…………………………….Características
 7…………………………….Finalidade
 8…………………………….. Conclusão
 9……………………………..Bibliografia

Arquivo

Conclusão

Funções
Bibliografia

Características

Finalidade

Arquivo


Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.

Funções do arquivo
Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;
 Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;
 Arquivar os documentos, visando a preservação da informação;
 Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda;


Características do arquivo
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Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação.

Finalidade do Arquivo


Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira é servir à administração que o produziu; a segunda é servir de base para o conhecimento da história da entidade que os gerou. Conclusão


Com este trabalho dei a conhecer o que é um arquivo, as suas funções, características e também a sua finalidade.

Bibliografia
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http:// pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo#Fun.C3.A7.C3. B5es_do_Arquivo



http://www.ebah.pt/content/ABAAAAjuAAD
/arquivos-documentos-conceitos-caracte