Arquivistica

Síntese do Debate Arquivística I (1º Ano 2012)

Alunas: Amabile Bertante

Ariadne F. P. de Souza

Larissa Dias Ruivo

Durante o debate, nos foi perguntado se era difícil o acesso aos documentos dos alunos antigos e o que há no documento de cada um deles.

O grupo que visitou a delegacia de ensino informou que o sistema de arquivamento tornou-se suporte eletrônico agora e nada la é descartado.

O grupo que visitou a empresa Zacarias afirmou que a empresa, com mais de 50 anos de atuação, não possuía sistema de arquivamento até 7 meses atrás.

A empresa visitada por nosso grupo – Wizard - mantém permanentemente todos os arquivos e há um sistema de arquivamento no computador chamado Nasoft. Contratos de matrícula, renegociação com alunos, boletos, contas a pagar, controle de reposição de aulas, controle de horas que os alunos cursam são dados inseridos nesse sistema.

A documentação é feita na própria escola, e, depois de gerado, é escaneado pra ser colocado no sistema Nasoft(suporte eletrônico), colocado em planilhas para alteração e é enviado para a auditoria fazer a conferência. Depois as copias são arquivadas em armários e algumas são entregues aos alunos.

Todos os arquivos ficam dentro da escola. Documentos de outras unidades só em caso de transferência. Os documentos de alunos inativos ficam em caixas.

No decorrer do debate percebemos que, várias empresas visitadas colocam seus documentos em caixas, e, em algumas delas, os documentos estão em péssimo estado de conservação, sendo mantidos debaixo de escadas. Uma empresa de transportes mantém em tal mau estado de conservação que uma de nossas colegas chegou a ficar doente pela presença de muito pó e fungos, encontrando dessa maneira, apenas pontos negativos em sua visita.

Chegamos a conclusão de que a maioria dos sistemas de arquivamento das empresas visitadas são os mesmos, que não há profissionais do ramo encarregados de fazerem esse serviço, mas seus