APS Contabil

2. Contabilidade
2.1. Registro de dados financeiros/ contábeis: O registro financeiro é realizado diariamente pelo operador de caixa, que por sua vez passa toda movimentação ao Gerente Administrativo, que realiza a conferência. Após a verificação do gerente, o Fluxo de Caixa é repassado aos funcionários que são responsáveis pela cobrança dos clientes, acompanhamento bancário conferência de cartões, entre outros. Todo procedimento é executado manualmente, pois a empresa trabalha com um programa chamado Eficiente que tem opções financeiras, porém não é utilizado devido aos funcionários julgarem complexo. Portanto, devido a falta de treinamento e investimento da empresa eles ficam presos ao trabalho manual podendo assim correr riscos maiores de erros dos registro contábeis.

2.2. Registro de fatos contábeis: Os materiais para a prestação do serviço ficam armazenados no estoque (localizado em uma sala na própria clínica). A conferência do estoque é praticada mensalmente, sendo indispensável para a identificação dos materiais ausentes. Após a conclusão desse relatório é efetuado a compra dos itens relacionados anteriormente, não podendo ultrapassar 10% do valor bruto dos produtos.
Toda nota fiscal (receita e despesa) são inseridas em um relatório manual, feito pelo gerente administrativo e encaminhado para o escritório de contabilidade, a JJ Contabilidade. Sendo assim, o escritório fica responsável por lançar as notas fiscais nas Contas no qual se refere cada origem. A JJ Contabilidade também realiza os lançamentos e pagamentos de impostos, FGTS, folha de pagamento dos funcionários e pró labore dos sócios da empresa. Esses lançamentos são incluídos em um Livro Fiscal e encaminhado à Receita Federal todo mês e seu resultado final é conduzido a SOS Dentes para análise e arquivo.
Anualmente a JJ Contabilidade gera dois relatórios, sendo eles a DRE e o Balanço Patrimonial que também é conduzido a SOS Dentes para análise e arquivo.
2.3. A importância