Aprovisionamento

O APROVISIONAMENTO

O aprovisionamento
Aprovisionamento é uma das funções em que se pode dividir a actividade de uma empresa.

Tem em vista o abastecimento atempado de todos os bens e serviços necessários ao seu eficaz funcionamento, em quantidade e qualidade desejadas e sempre ao menor custo.

A função de aprovisionamento assegura um fluxo contínuo de bens de modo a satisfazer as necessidades da fabricação ou dos clientes no momento desejado.

FUNÇÃO DE APROVISONAMENTO

FORNECEDORES BENS E SERVIÇOS UTILIZADORES INTERNOS

As classes de bens e serviços necessários ao normal funcionamento da empresa são, em regra:
Mercadorias
Matérias-primas e subsidiárias
Materiais diversos
Material de expediente
Artigos de higiene
Imobilizado
Assistência técnica

Competências da função de aprovisionamento:
Criteriosa escolha dos locais de armazenagem dos bens-materiais, produtos em curso de fabrico e produtos acabados – o seu correcto dimensionamento, de forma a:
Minimizar as distâncias a percorrer por esses bens entre os pontos de armazenagem e os locais onde irão ser utilizados (ou expedidos);
Possibilitar uma fácil e económica recepção e armazenagem dos materiais recebidos (dos fornecedores ou da produção);
Permitir um correcto manuseamento dos bens quando da satisfação das requisições (para a produção ou para a expedição para os clientes).
Criterioso estudo do layout (estuda a dimensão e configuração do armazém, também a sua localização, implementa métodos de armazenagem, características dos bens a armazenar, volume de stocks) de cada armazém e dos respectivos equipamentos de arrumação e movimentação, de modo a:
Racionalizar as movimentações internas;
Minimizar as possibilidades de deterioração dos produtos, de dúvidas sobre a sua qualidade e de acidentes.
Estudo de um sistema eficaz de identificação dos produtos e de rápida verificação das quantidades existentes.