Apresentaçao ged

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Aldaíse Ferreira Beatriz Gauer Caroline Valdati José Luís Haas Jussara Soares Lenecir Zamban Marilia Rodrigues

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Provê a captação, o gerenciamento, armazenamento, distribuição e preservação de informações existentes em documentos;

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Transforma documentos físicos em digitais, permitindo seu gerenciamento; Permite aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura.

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Capturar documentos em formato eletrônico;

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Armazená-los em ambiente seguro; Recuperar necessário; esses documentos quando

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Permitir manipular esses documentos de acordo com os processos de negócios do setor ou empresa.

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Capture; Document Imaging (DI); Document Management (DM); Workflow / BPM; Cold / ERM; Forms processing; Records and Information Management (RIM).

Velocidade e precisão na localização de documentos = Aumento da produtividade Redução de custos

Controle de acesso = Mais segurança na acessibilidade da informação

Backup Automatizado e Simples = Mais segurança no armazenamento de documentos

Unificação da Base de Dados = Produtividade Colaborativa

Ganho de Espaço Físico

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Gestão eletrônica de documentos vitais;

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Digitalização de documentos.

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Gestão de mídias eletrônicas;

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Organização e documentos.

controle

de

arquivos

e

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Conjunto de tecnologias GED; GED e a legislação;
Redução de espaço físico.

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GED X Digitalização;
GED X Justiça Federal;

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Equipamentos para digitalização;
Tabela de temporalidade.

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Contribui para sustentabilidade e a defesa do Meio Ambiente porque:
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Reduz gastos com energia-elétrica;
Reduz gastos com papel (NFs, fax, relatórios...); Visão de empresa ecologicamente correta.

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Composição do serviço empresa fornecedora;

ofertado

pela

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Período da oferta de implantação do produto; Equipamentos necessários para implantação.