Aprenda a administrar o seu tempo

Aprenda a Administrar seu Tempo no Trabalho

DEFINIÇÃO: É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utilizada nas empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organização de metas pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental. A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo e do trabalho executado. Ela começa com a auto-descoberta, isto é , com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar. O GERENTE DE INFORMÁTICA E O SEU TEMPO: Um dos maiores problemas, para todos e que nunca há tempo suficiente para fazer tudo o que é necessário. Peter Drucker, diz que o gerente que não consegue gerenciar seu próprio tempo não consegue gerenciar nada mais. Pois é de vital importância que o gerente domine o seu tempo , ao invés de ser por ele dominado. PASSOS FUNDAMENTAIS PARA SE ALCANÇAR UM MELHOR USO DO TEMPO: * Quantificar como ele é utilizado atualmente; * Eliminar os pontos de estrangulamento com base nesta quantificação; * Planejar efetivamente como aplicar o tempo economizado com a eliminação dos estrangulamentos. O GERENTE PODE TENTAR CLASSIFICAR AS ATIVIDADES QUE DOMINAM O SEU DIA, COMO: * Documentação ? para leitura / assinatura; * Entrevistas ? envolvendo você e outra pessoa, seja subordinado, colega ou superior; * Reuniões ? envolvendo três ou mais pessoas; * Telefonemas ? recebidos e emitidos. A seguir, verifique quais destas tarefas só poderão ser feitas por você mesmo, quais as que podem ser realizadas por você ou por outra pessoa e quais devem ser delegadas a outras pessoas, sem prejuízo de qualidade, mas que no momento estão lhe roubando preciosas horas. ALGUNS PONTOS DE ESTRANGULAMENTO DETECTADOS: * Reveja se realmente é necessário lidar com toda a papelada; * Estabeleça horários predeterminados e pré-estabelecidos para as entrevistas; * Agende e divulgue as reuniões; * Discipline-se na