Apostila excel básico

Páginas: 5 (1116 palavras) Publicado: 8 de novembro de 2011
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Efetue cálculos, analise informações e visualize dados em planilhas usando o Microsoft Office Excel 2007.
Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar Todos os programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007.

1. Barra de título
2. Faixa de opções
3. Botão do Office
4. Barra de ferramentas de acesso rápido
5. Botãode acesso à Ajuda
6. Célula
7. Caixa de nome
8. Barra de fórmulas
9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas
(A, B, C, ...)
10. Barra de deslocamento vertical
11. Separador de planilhas
12. Botão de macros
13. Modo de visualização normal
14. Modo de esquema de página
15. Pré-visualização de quebras de páginas
16. Cursor de ampliação/redução da página
visível
17. Página anterior18. Página seguinte
19. Comando de divisão do documento

Os componentes da tela de edição de uma planilha no Excel que devem ser memorizadas são:
* Barra de Título,
* Barra de Menu,
* Barra de Ferramentas Padrão,
* Barra de Ferramentas de Formatação,
* Barra de Fórmulas e a Barra de Status.

Menus: Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa.Cada um desses menus agrupam funções semelhantes.

Menu Início
Encontramos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte (Arial, times new roman,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar.

Menu Inserir
No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.

Menu Layout daPágina
É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (“exibir” apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha).

Menu Fórmulas
No menu Fórmulas podemos localizarcomandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funções onde estão armazenados todas as fórmulas.

Menu Dados
Menu basicamente usado para organizar, ou seja, para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente o texto, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes(como pastas e subpastas no Windows Explorer).

Menu Revisão
Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados no menu Revisão.

Menu Exibição
É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.

Pasta de trabalho
A pasta de trabalho é o arquivo do Excelcomo um todo, englobando todos os seus objetos, sendo eles planilhas, gráficos, tabelas.

Planilha
Uma planilha é uma “aba”, popularmente falando. Normalmente, quando você abre o Excel, ele cria automaticamente uma nova pasta de trabalho com 3 planilhas. As planilhas podem ser visíveis na parte inferior da janela, como na figura abaixo:

* Para adicionar uma nova planilha é preciso clicarem .
* Para excluir uma planilha clique com o botão direito sobre o separador de planilhas e clique em excluir
* Para renomear a planilha clique com o botão direito sobre o separador de planilhas e clique em renomear.

Fórmulas
As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que realizamos cálculos.

Cálculos Simples
No Excel, você usa fórmula para calcularvalores. Para criar uma fórmula, selecione a célula na qual a fórmula deve ficar, digite o sinal de (=) para indicar que você vai digitar uma fórmula e digite a fórmula usando operadores matemáticos padrão, valores, referências de célula e até mesmo nome de células (endereço onde está o valor)

Adição (+):

Três ou mais valores:

Subtração (-):

Multiplicação (*):

Divisão (/):...
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