APOSTILA DE AUX

Treinamento Profissionalizante
Auxiliar Administrativo

Perfil do Assistente Administrativo

Saber fazer diversas coisas ao mesmo tempo
Ter bons conhecimentos em matemática (razão, proporção, grandezas direta e indiretamente proporcionais, regra de três simples e composta, juros simples e composto e porcentagem).
Ter bom português
Ter bons conhecimentos em informática (Windows, Word, Excel, internet, digitação).
Ter rapidez de raciocínio
Ter iniciativa
Ter facilidade de aprendizado
Saber trabalhar em grupo e ter facilidade de relacionamento interpessoal
Ser organizado
Disposição para assumir diversas funções, já que estamos passando por época de reestruturação interna nas empresas.

Como organizar uma Reunião

1- Preparar a pauta de reunião.
2- Designar a pessoa que ficará responsável pela elaboração da ata.
3- Abrir a reunião comentando sobre o objetivo da mesma.
4- Incentivar a participação de todo o grupo.
5- Evitar que determinado participante monopolize o tempo e o assunto.
6- Evitar conversas paralelas.
7- Controlar a intensidade de sentimentos nos discursos;
8- Controlar o tempo estabelecido em pauta.

PAUTA DE REUNIÃO

Constitui uma ferramenta básica para visão geral do tema e um delineamento positivo da reunião. É importante observar os seguintes critérios quando a pauta for elaborada:

Objetivo da reunião: A necessidade de se fixar o objetivo da reunião decorre do fato de evitar o desvirtuamento do assunto a ser tratado e inteirar os participantes do mesmo.

PAUTA DE REUNIÃO (resumo da reunião)
Assunto da Reunião:
Convocada Por:
Local:
Data:
Hora de inicio:
Hora de Término:
Participantes:
Responsável pela reunião:
Material de Apoio:

Esqueça das críticas que existem a respeito das reuniões (encontro social ou profissional, também agrupamento de pessoas para recreação e discursão de assunto diversos). É muito comum se comentar: “Reuniões são uma perda de tempo!”. “Ah, meu Deus, lá vem outra