Aplicação ferramenta ofice

APLICAÇAO DE FERRAMENTA OFFICE NO CONTROLE DE INDICADORES DA UT.

Jaques Vitor Martins (I)
Kirmair Roldão de Souza (II)

1.1 Descrição do Local de Estudo

O estudo de caso foi realizado na UT (Unidade de Trabalho) do Complexo Termoelétrico Jorge Lacerda, onde em seu sistema de controle de ordens de serviço (MAXIMOS), tem um papel fundamental no controle e distribuição de serviços dos equipamento do complexo. Por se tratar de um software de gerenciamento este controla todos os tipos de atividades como preventivas, preditivas, corretivas e outros métodos de manutenção. Além disso, no quesito segurança, onde as ordens de serviços dependem de uma autorização de execução de serviços “AES´s”, ele contribui para inibir e até eliminar possíveis riscos as atividades pertinentes.
Ressaltando a grande importância do sistema Máximus para o complexo termoelétrico, foi realizada a implementação de um sistema criado no software Excel da Microsoft, visando obter os dados full time dos indicadores da UT.

Figura I: Local da UT Tractebel Energia.
1.2 Descrição do Problema

Diante da necessidade de ter-se o controle dos indicadores da UT, como por exemplo o Back-Log, avaliou-se a necessidade de criação de um controle estatístico do indicador full time, sendo que o mesmo era consolidado somente no quinto dia útil de cada mês, onde iriamos ficar a par de como comportou-se nosso indicador.

Figura II: Backlog fornecido pela contratante.

1.3 Solução do Problema

Diante do problema apresentado no controle do indicar de backlog, foi realizado um estudo de caso para solucionar essa situação problema, onde participaram dele o Técnico Planejamento (Manserv) e Coordenador (Preposto Manserv).

Figura III: Visualização do sistema MAXIMOS.

1.4 Criação da Planilha Automática de Acompanhamento

Planilha de acompanhamento: Desenvolvido um planilha com várias abas, onde cada uma iria contemplar todos os status das OS´s.