Análise de estoques

Páginas: 6 (1262 palavras) Publicado: 8 de outubro de 2012
ANÁLISE DOS ESTOQUES – cap. 8 p.155
8.1. INTRODUÇÃO
Os estoques representam uma parcela substancial dos ativos das empresas; portanto, devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e lucros. Em épocas de inflação alta, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem maiores. Numa economiaestável e de baixa inflação, isto não é verdadeiro, e uma boa gestão dos estoques poderá ser a responsável pelo lucro.
8.2. GESTÃO DE ESTOQUES
Constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os estoques estão bem utilizados, bem localizados em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.
8.2.1 INVENTÁRIO FÍSICO
Consiste na contagem física dositens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. Inventário em excesso significa gastar dinheiro à toa, arcar com um custo que não traz benefício algum.
INVENTÁRIO FÍSICO PERIÓDICO – ocorre normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força tarefa designada para isso.
Exemplo 8.1 p. 156: Uma empresa tem em seu estoque aproximadamente 10000 itens diferentes. No inventário do ano anterior verificou-se que havia, em média, 15 unidades de cada item. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 80 unidades por minuto, quantaspessoas serão necessárias para contar todos os itens em dois dias de trabalho?
Solução:
1 dia de trabalho = 8 horas
Número de unidades a serem contados = 10000 X 15 = 150000
Tempo necessário para contagem = (150000 unidades) / (80 unidades por minuto) = 1875 minutos
Número de pessoas necessárias = N
(2 dias) X (8 horas por dia) X (60 minutos por hora) N = 1875
960 N = 1875
n = 1,95 ou 2pessoas
INVENTÁRIO FÍSICO ROTATIVO – quando permanentemente se contam os itens em estoque. Nesse caso é feito um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (geralmente de um ano). Um critério usual é contar a cada três meses 100% dos itens classe A, 50% do itens classe B e 5% dos itens classe C.
Exemplo 8.2 p. 157: Uma empresarealiza o inventário de seus estoques pelo método do inventário rotativo, contando, a cada três meses, 100% do itens da classe A, 60% dos itens da classe B e 10% dos itens da classe C. No último ano fiscal constatou dispor em seus estoques de 50000 itens diferentes, sendo 5000 da classe A, 15000 da classe B e os 30000 restantes da classe C. A classe A tem, em média, 25 unidades por item deestoque, a classe B tem 40 unidades, e a classe C tem 80 unidades. A empresa trabalha 250 dias por ano e deseja ter pelo menos uma pessoa dedicada à contagem. Supondo que uma pessoa possa contar, em média, 2 unidades de um item por minuto, quantas pessoas serão necessárias?
Solução:
Itens a serem contados:
Classe A – 100% de 5000 X 25 = 125000
Classe B – 60% de 15000 X 40 = 360000
Classe C – 10% de30000 X 80 = 240000
Total de itens contados a cada três meses = 725000
Número de itens contados por ano (4 X 725000) = 2900000
Tempo necessário para a contagem (2900000 unidades)/(2 unidades por minuto) = 1450000 minutos por ano
Número de pessoas necessárias = N
250 X 8 X 60 N = 1450000
120000N = 1450000
N = 12,08 – 12 pessoas são suficientes
8.2.2 ACURÁCIA DOS CONTROLES
Uma vezdeterminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor:
ACURÁCIA = (NÚMERO DE ITENS CORRETOS/ NÚMERO TOTAL DE ITENS)
ACURÁCIA = (VALOR DOS ITENS CORRETOS/VALOR TOTAL DOS ITENS)
Exemplo 8.3 p. 158: Calcule a acurácia do controle, sabendo-se que no Exemplo 8.2, após os três primeiros meses, foram encontradas as...
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