Ambientação - Como Ambientar e Integrar um novo colaborador

Páginas: 5 (1021 palavras) Publicado: 7 de abril de 2014
Ambientação
Realizado pelo departamento Gestão de Pessoas, a Ambientação tem como objetivo apresentar a história, a identidade organizacional. A ambientação precisa ser fantástica, transmitir mensagens positivas, criar engajamento genuíno e atingir o ponto certo.
A pré-ambientação (colaboradores realizando cursos de ambientação antes de iniciar o trabalho) é uma forte tendência. Há Empresasque respondem a estes novos desafios com técnicas e entregas inovadoras:
Competições e quizzes através do smartphone ou tablet
Pequenos módulos pré-introdutórios realizados em casa
Sites e portais dedicados aos novos colaboadores
Fóruns para compartilhar informações e experiências para as novas equipes
Em conjunto com eficientes produtos de e-learning, estas técnicas ajudam a:
Entrar no ritmoe conhecer a empresa rapidamente
Reduzir o tempo de treinamento presencial
Minimizar a necessidade de um mentor e treinamento informal
Disseminar a sua marca e cultura de forma rápida e concisa
Aumentar a confiança, energia e percepção do novo colaborador

Começando com pé direito
O programa de ambientação é normalmente a primeira experiência do colaborador com a cultura da empresa. Porisso tanta importância. É o momento de mostrar o coração da empresa, o que você faz e como fazer.
Novos colaboradores precisam entrar no ritmo rápido e conhecer a empresa. Além dos benefícios claros de aprendizagem, a ambientação faz com que a pessoa consiga sentir a empresa. Isso significa que a forma de entrega é tão importante quanto o treinamento em si.
Podemos ajudar o novo colaborador a sesentir em casa em pouquíssimo tempo. As novas metodologias reduzem drasticamente os custos em relação ao presencial e diminui a necessidade extensiva de coaching.
Os benefícios vêm em dobro, o novo colaborador fica empolgado e preparado para engajar com a equipe, e você economiza tempo e dinheiro no custo de treinamento.


Como integrar um colaborador
A integração do novo Colaborador à empresacomeça no RH onde ele recebe orientações sobre a Empresa, nossas Divisões, nossos Produtos e nossas Unidades. Também conhece nossas normas e procedimentos e nosso Código de Ética. Recebe informações sobre nossos benefícios, sobre a Segurança do Trabalho e sobre a Qualidade. Ou seja, queremos que o novo Colaborador tenha as informações básicas sobre nossa Empresa de forma que ele reconheça asinúmeras vantagens de trabalhar conosco e a quão acertada foi essa decisão. Terminada essa fase o novo Colaborador é encaminhado para a seção onde atuará.
NA SEÇÃO
Ao receber o novo Colaborador na seção deveremos fazer, no mínimo, o seguinte:
Apresente o novo Colaborador, no mínimo, aos colegas de trabalho com os quais ele terá contato imediato;
Indique um “padrinho” para acompanhar esse novoColaborador durante a primeira semana de trabalho;
Mostre ao novo Colaborador o fluxo de trabalho, do posto de trabalho, onde este atuará;
Mostre os impactos que o bom ou mal desempenho deste novo Colaborador, pode acarretar no seu posto de trabalho;
Mostre de forma clara e objetiva os indicadores de desempenho do posto de trabalho deste novo Colaborador;
Coloque-se à disposição do novo Colaboradorcaso ele tenha alguma dúvida posteriormente;
Pergunte, diariamente, aos “padrinhos” como os novos colaboradores estão se saindo;
Em caso de mal desempenho dos novos Colaboradores tome ações corretivas imediatas;
Envolva as áreas de RH, cabíveis, na busca de solução para os problemas que você não souber o que fazer.
Uma boa supervisão depende de uma boa gestão de pessoas!

Como ambientar umColaborador
A ambientação do novo Colaborador à empresa começa no primeiro dia de trabalho. O processo de integração na área de trabalho, conforme o artigo acima é parte do processo de ambientação e deve ser coordenado pelo Supervisor da Seção, Setor ou Departamento.
A fase da ambientação é fundamental para investirmos em treinamentos específicos para formar e desenvolver as atitudes,...
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