Adminsitração do tempo

Páginas: 20 (4885 palavras) Publicado: 28 de abril de 2013
O gerenciamento eficaz do tempo é um dos maiores desafios que mesmo os mais experientes gerentes de projetos enfrentam. Para um gerente que lida com tarefas repetitivas bem planejadas, a administração do tempo pode ser obtida sem muito esforço. Mas, para um gerente de projetos que precisa planejar, organizar e controlar recursos e atividades em projetos ou tarefas incomuns, esta gestão eficaz dotempo pode ser muito difícil por causa do fluxo contínuo de problemas inesperados que se desenvolvem.


Este exercício é concebido para se chamar a atenção das dificuldades da administração do tempo tanto em uma organização tradicional quanto em um ambiente de projetos. Antes de iniciar o exercício, você precisa fazer as seguintes considerações em relação à natureza do projeto:
• Você éo gerente de projetos envolvido com um projeto para um cliente externo;
• O preço do projeto é estimado em 3,5 milhões de dólares em um espaço de dois anos;
• O espaço de dois anos é dividido em três fases: Fase 1 – um ano, a começar em 1° de fevereiro; Fase 2 – seis meses; Fase 3 – seis meses.

Você está na 2ª. feira da última semana fase 1. (As fases 1 e 2 estão sobrepostas por,aproximadamente, duas semanas). Quase todo o trabalho foi completado.
• Seu projeto emprega de trinta e cinco a sessenta pessoas, dependendo da fase em que estiver;
• Você tem, em sua equipe, três gerentes de projetos assistentes em tempo integral que lhe são diretamente subordinados; um gerente de projetos assistente destinado para as atividades de engenharia, outro para as atividades decontrole de custos e o terceiro para as atividades de manufatura. Saiba que a compra de materiais está incluída como parte das responsabilidades do gerente de projetos assistente de manufaturas;
• A Fase 1 em curso parece estar dentro do tempo, custo e dos parâmetros de desempenho esperados;
• Você tem reuniões marcadas com a equipe todas às 4ª.s feiras de dez horas ao meio-dia. Todos os membros doescritório de projetos da equipe de funcionários de todas as organizações participantes comparecem às reuniões. Os gerentes funcionais não são membros da equipe e não participam das reuniões. Não seria possível para eles participarem das reuniões de equipe em todos os projetos e também serem capazes de atuar com gerentes funcionais. Mesmo quando convocados, eles argumentam não poder comparecer àsreuniões de equipe porque não seria eficaz para a administração do tempo deles comparecerem a uma reunião de duas horas simplesmente para conversar dez minutos sobre de negócios.

Agora é manhã de 2ª. feira e logo ao entrar no escritório, você será informado sobre os problemas, situações, tarefas e atividades que devem ser investigadas.
Seu trabalho será obter uma administraçãoeficaz do tempo durante a semana inteira baseado nos problemas e situações que são apresentados.
Você se ocupará de um dia de cada vez. Dez problemas lhe serão dados e/ou situações que irão ocorrer a cada dia e o tempo necessário para a resolução. Você precisará otimizar o seu tempo para cada um dos próximo cinco dias e obter a maior quantidade de trabalho produtivo cumprido.
Você nãoprecisa agendar tempo ocioso, exceto para a hora da refeição. Entretanto, você precisa estar atento a um ambiente de projeto, onde o gerente de projetos ocasionalmente torna-se o “faz-tudo” para todos os trabalhos que os gerentes funcionais, o pessoal de linha e mesmo o que os executivos não querem fazer.
Seguindo as dez tarefas para cada dia, você encontrará um roteiro que divide cada dia emblocos de meia-hora entre nove horas da manhã e cinco horas da tarde. Seu trabalho determinará quais tarefas você deseja cumprir durante cada bloco de meia-hora. As seguintes considerações são feitas no trabalho planejado:
• Por causa das necessidades dos carros da empresa, horas extras não são permitidas.
• Compromissos familiares atrapalham trabalhos em casa. Portanto, você não agendará...
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