Administração

Métodos de Arquivamento

Método Duplex

Conceito: Método classificado como arquivamento básico, dentro da subdivisão dos ideográficos numéricos.

Descrição: Arquivo onde se tem uma informação principal, onde essas informações podem ser subdivididas dentro do próprio arquivo.

Ex.: Viagem
Esse essa informação pode ser dividida em uma primeira gaveta ou pasta como, viagem para: Norte, Sul, Nordeste e Sudeste.
E em uma segunda gaveta onde serão divididas as informações referente a cada estado do norte que irá fazer parte da viagem, podendo ainda haver ramificações dentro de cada estado,ficando assim mais fácil de ser acrescida mais informações posteriores referente aos estados determinados.

Variadex

Conceito: Classificado como método de arquivamento padronizado.

Descrição: É o método alfabético que foi padronizado pela “Remington Rand”, acrescentando-se cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.
O método não é fixo, ou seja, as cores podem variar de país para país.

Ex.: letra O, P, Q – cor azul – no caso de um arquivamento do tipo Souza Neto, a cor será azul, devido a segunda letra de entrada.

Gêneros de Arquivo

Informáticos:
São os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador.
Exemplos : disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

Filmográficos :

São os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento.

Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas.