Administração

PLANEJAMENTO

Atividades Principais: Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução. Uma frase de Peter Drucker nos exemplifica bem a definição de planejamento: “Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável”.

Características: Vejamos algumas características que definem o planejamento:
1. A realização de objetivos: O planejamento busca a realização de alguns objetivos, em função dos quais são definidos os meios.
2. Exercício de escolha: A escolha é o “exercício intelectual” mais característico do planejamento, já que escolhas sobre valores, meios e alternativas são feitos no processo de planejamento, em vários níveis.
3. Orientação para o futuro: Por buscar a obtenção de objetivos, o planejamento é orientado ao futuro. Sendo assim, é importante obter informações sobre possíveis condições futuras e estimar os custos futuros de não atingir os objetivos ou de postergar as ações no presente.
4. Ações: O planejamento deve trazer resultados, portanto é uma etapa numa cadeia de meios e fins que leva ao que é desejado.

Falhas observadas na empresa: Os Funcionários desconhecem as metas e objetivos da empresa, mostrando-se alheios ao foco da mesma.

Procedimentos que seriam adequados para essas falhas: Para corrigir essas falhas a empresa deverá fazer com que os funcionários conheçam as metas e objetivos por ela propostos usando algum desses procedimentos aqui propostos:
1. Convocar os funcionários para uma reunião e expor as metas e objetivos da empresa;
2. Enviar correspondência interna a todos os setores para fazer-se conhecer por todos as metas e objetivos da empresa;

Discussão acerca do tema: