administração

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Diretor Administrativo Financeiro
Coordenação do setor administrativo e financeiro;
Acompanhamento dos investimentos financeiros;
Controles estatísticos: resultados de clientes e ou contratos;
Assinatura de cheques, juntamente com outro integrante da Diretoria;
Supervisão do trabalho desenvolvido pelos assistentes;
Administrativo, financeiro e de recursos humanos;
Aprovação de férias da equipe administrativa e financeira;
Aprovação da contratação de nos funcionários ligados ao setor;
Análise de compra de equipamentos e serviços de valor superior ao limite estabelecido pela Diretoria;
Comunicação entre o setor e Diretoria.
Assistente Financeiro
Atribuições:
Alimentação do sistema financeiro vigente;
Elaborar relatórios gerenciais conforme orientação do Diretor Administrativo e Financeiro;
Elaborar todas as rotinas relativas a contas a pagar, a receber, fluxo de caixa, reembolso de despesas;
Efetuar conciliação bancária diária;
Controle de despesas reembolsáveis e adiantamentos;
Interação com os gerentes de conta, negociação de taxas, empréstimos e serviços bancários;
Controle de serviços terceirizados ligados ao seu setor;
Controle e acompanhamento financeiro de contratos e cobrança de inadimplentes;
Confidencialidade de dados e informações;
Backup diário de dados do seu setor;
Conferência da folha de pagamento;
Fornecer ao contador dados e documentos necessários à contabilidade
Controle e coordenação do office-boy;
Controle e circulação de correspondência e documentos em geral relacionados a sua área.
Assistente de Recursos Humanos
Atribuições:
Seleção de funcionários ligados ao setor administrativo e financeiro;
Entrevista de desligamento de funcionários;
Rescisão de contrato de trabalho, juntamente com contador;
Controle junto ao contador do processo de regularização eformalização de contrato de trabalho entre agencia e colaboradores;
Controle e requisição de VR e VT;
Atualização de