Administração dp

DEPARTAMENTO DE PESSOAL

Profª Elisângela Almagro Kvint

FOLHA DE PAGAMENTO
Folha de pagamento é o documento que contabiliza os valores que o empregado tem direito a receber e os descontos que ele pode sofre, em decorrência de seu contrato de trabalho.
Em virtude de várias e constantes alterações que passa o setor de Recursos Humanos, os profissionais deste setor dispende grande esforço para manter atualizado o sistema de RH. Todos os lançamentos em folha de pagamento têm de ser expressos de modo simples e transparente, facilitando assim a compreensão por parte dos funcionários. A demonstração de cada parcela deve ser isolada das demais e com o nome determinado, não sendo recomendado expressões como “outros ou Diversos”. É um documento obrigatório para o empregador, ela pode ser feita a mão, ou por meio de processos mecânicos ou eletrônicos, deve ficar à disposição das fiscalizações necessárias à continuidade da empresa. Algumas empresas fazem o pagamento de seus empregados no último dia do mês, neste caso é necessário fechar a folha de pagamento alguns dias antes, ganhando-se assim tempo necessário para cálculo dos devidos proventos e descontos. Outras empresas realizam o pagamento no limite máximo exigido por lei, o quinto dia útil do mês subseqüente ao vencido se o pagamento for semanal ou quinzenal. O apontamento é feito em geral no próprio cartão de ponto, somam-se as horas trabalhadas, inclusive as horas extras, e observam-se as faltas e atrasos para o não pagamento. A folha de pagamento divide-se em duas partes distintas:
Proventos: São os valores que os empregados tem a receber, (créditos do empregado);
Descontos: São os valores que são descontados dos empregados, alguns são por lei e outros são autorizados pelos empregados.
A parte dos proventos engloba:
• Salário;
• Horas extras;
• Adicional de insalubridade;
• Adicional de periculosidade;
• Adicional noturno;