Administração de materiasi

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SANTA CATARINA
CAMPUS ARARANGUÁ

FLUXOGRAMA DAS ATIVIDADES DO SETOR DE
COMPRAS DO CAMPUS ARARANGUÁ
Área Solicita a Compra
Faz Especificação
Solicita 3 Orçamento
●Preenche o pedido e planilha comparativa.
●
●

Setor de Compras
Recebe a
Documentação da área

Setor de Compras
Monta o processo com todos os procedimentos legais.

ETAPAS DA MONTAGEM DO PROCESSO
Setor de Compras
Encaminha o Processo para
Pró-Reitoria de Adm., para
Análise.

Setor de Compras do
Campus Executa as
Correções Necessárias

Não

Pró-Reitoria
Aprova o
Processo?

Identifica o tipo de
Material ou Serviço

Aglutina a Documentação
Recebida das Áreas com as dos Campi Carona

Sim

- Elabora planilha única com pedidos das áreas e dos Campi Carona
- Renumera itens e Forn.
- Aglutina Lista de Forn.

- Elabora relação conjunta de todos os itens das áreas e caronas, que constará no edital e termo de ref.;

Encaminha Processo para análise e parecer
Jurídico do Procurador

- Identifica possibilidade de junção de itens semelhantes
- Revisa as especificações em busca de inconsistências

Setor de Compras do
Campus Executa as
Correções Necessárias

Não

Procurador
Aprova o
Processo?

Sim
- Após o fechamento da planilha e da listagem do edital, identifica o tipo de processo a ser usado:
- Pregão Normal
- SRP
- Serviço
- Exclusivo ou não para ME ou EPP

Processo Segue para o Setor de Compras para encaminhamento do
Pregão Eletrônico

Estrutura o Projeto com:
- Capa
- Termo de Abertura
- Check List
- Memorando Inicial
- Pedidos
- Planilha Comparativa
- Orçamentos
- Pré-Empenho
- Termo de Referência
- Declaração Reitoria
- Portarias de Pregoeiros
- Minuta de Edital
- Memorando Dir. Campus

Setor de Compras
Faz cadastro de cada item individualmente no Sidec (em DOS),
Redigitando todas as