Administração de materiais

INTRODUÇÃO

A administração de estoques é uma das atividades da Administração de Matérias, o que faz com que muitas vezes sejam entendidas como sinônimas, principalmente pelo fato dos estoques participarem amplamente do patrimônio material das empresas. A importância da administração de estoques para as empresas reside na possibilidade – efetivada pelo uso de ferramentas específicas – dos gestores controlarem as quantidades dos materiais em consonância com o volume e freqüência com que são consumidos (VIANA, 2010, p.35). A eficiência nesse caso consiste em estabelecer mecanismos que efetivem o controle de entradas e saídas de materiais. O presente trabalho, portanto, consiste num estudo de natureza teórica sobre classificação, descrição e codificação de materiais, que constituem etapas importantes para uma concreta gestão de materiais. A metodologia utilizada foi uma pesquisa bibliográfica desenvolvida a partir do exame de algumas obras que, embora escassas, contribuíram para uma melhor conceituação sobre a temática. No entanto, dentre as definições aqui adotadas a que melhor reflete os objetivos deste trabalho é a elaborada por Dias, que define a administração de materiais como “o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa” (2010, P. 12). Esta perspectiva remete aos objetivos deste trabalho, que consiste em estabelecer com clareza a importância dessas ferramentas no cotidiano dos administradores. É necessário enfatizar a enorme escassez de fontes e a brevidade exigida para a entrega, fatos que contribuíram para a incompletude, e em alguns aspectos, para a inconsistência da pesquisa. Não obstante, o trabalho possibilita visualizar a forma das empresas utilizarem as informações sobre seus estoques para reforçar a eficácia na tomada de decisão. É pertinente considerar a importância das novas tecnologias de codificação, com destaque para o Sistema Informatizado de Gerencialmente –