Administração de compras

Função de Compras
É o processo de compras de materiais e suprimentos abrangendo procedimentos e atividades para adquirir mercadorias e serviços de ótima qualidade, na quantidade correta, nos prazos requeridos e no mínimo custo.

Condições de Compras
• Pagar preços justos e razoavelmente baixos pelos produtos e serviços. • Condição de pagamento. • Prazo de entrega. • Garantia da qualidade. • Comprar em um ou mais fornecedores. • Desenvolver fornecedores • Custo do frete • Compra em contratos de longo prazo.

Negociação
•É o processo de solucionar ao mesmo tempo problemas de compra e venda com o objetivo de alcançar um acordo mutuamente satisfatório. •É a arte de se chegar a um entendimento comum por meio de barganha sobre ponto essenciais de um acordo, tais como entrega, preço, especificações, etc. Requer saber fazer julgamentos, tato e bom senso.

Fontes de Fornecimento
A identificação das possíveis fontes de fornecimento é um processo de pesquisa de mercado onde o responsável busca informações sobre as empresas que tem potencial de comercialização do item a ser adquirido. Vários são as ferramentas que podem ser utilizadas para este fim como, por exemplo: - Catálogos, internet, e-procurement, leilões reversos, organização de comercio, representantes de vendas, etc

Analise de Valor
É a aplicação sistemática, consciente, de um conjunto de técnicas que identificam funções necessárias, estabelecem valores para as mesmas e desenvolvem alternativas, para desempenhá-las com o mínimo de custo com o Uso, a Estima e a Qualidade requerida, para o atendimento das necessidades do Cliente. VALOR - Valor é o mínimo a ser gasto para adquirir ou produzir um produto com uso, a estima e a qualidade requerida. FUNÇÃO -Função é toda e qualquer atividade que um produto desempenha.” ANÁLISE DO VALOR- Todos nós já conhecemos, ou pelo menos aplicamos intuitivamente, o conceito expresso na palavra “análise”. “Análise” significa decompor um todo em suas partes