administração

Páginas: 5 (1071 palavras) Publicado: 15 de maio de 2014








NOTE METODOLÓGICA


DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
CVE/075 11 024





Título: Elaboração do Manual de Procedimentos Administrativos e Financeiros




























Se inteirar de todas as peças que compõem o dossier do concurso CVE/075 11 024 (serviços) e a leitura aprofundada dos seus termos de referência, permitiram á nossa sociedade,ITM, especializada nas actividades de consultoria e gestão de projectos nas empresas e instituições, de entender na sua totalidade as expectativas que fundamentam a elaboração de um Manual de Procedimentos Administrativos e Financeiros para a FICASE (Fundação Cabo-verdiano de Acção Social e Escolar).

A presente nota Metodológica se divide em duas partes:
A. Compreensão da Missão
B.Organização da Missão


A. COMPREENSÃO DA MISSÃO

A consistência e a importância das necessidades existentes em matéria de saúde escolar e a retirada do Programa Alimentar Mundial (PAM), do programa de apoio às cantinas escolares (PAC), contribuíram para enfatizar a necessidade crucial de ter uma instituição cabo-verdiana capaz de assumir a longo prazo o papel de promotor das acções de saúde no meioescolar, e assim assumir plenamente as funções do PAM.

A FICASE é uma instituição mandatada pelo Ministério de Educação e Desporto para apoiar a implementação do Programa Nacional de Saúde Escolar (PNSE) e do Programa Nacional das Cantinas Escolares (PNCE), que visa melhorar o nível de saúde das crianças e dos adolescentes no ambiente escolar.

No entanto, a missão da FICASE não se deve limitartão-somente a apoiar na implementação das acções de protecção e de promoção da saúde escolar. Com efeito, toda a pertinência da instituição reside na sua capacidade de puder perpetuar as suas acções ou seja a sua capacidade de fornecer os meios e as garantias necessárias lhe permitindo assumir o seu papel de maneira contínua e durável, o que é consistente com o seu mandato.

Para conseguirsatisfazer plenamente esses objectivos, a FICASE deve ter a capacidade

a) de poder manter as suas relações com os seus parceiros doadores, reforçando assim a sua confiança e a sua colaboração
b) de poder alargar as fontes de financiamento das suas acções, atraindo novos financiadores
c) de poder optimizar a utilização dos seus recursos disponíveis com base na boa governação.

A partir destebreve resume da situação, torna-se fácil perceber que a elaboração de um manual de procedimentos administrativos e financeiros é uma etapa chave que permite à FICASE puder responder a tais imposições de meios.

O interesse e a pertinência deste Manual serão medidas pela sua capacidade de:
1. fornecer e definir os princípios da boa governação da instituição;
2. definir e formalizar o modeloorganizacional da instituição;
3. reforçar a credibilidade de gestão da instituição;
4. identificar as competências, tarefas e responsabilidades no seio da instituição;
5. Instaurar e cultivar as práticas de boa governação no seio da instituição;
6. aumentar a capacidade de resposta e de coordenação da instituição.

Assim, a finalidade do manual de procedimentos administrativos e financeiros éimplementar no seio da FICASE um sistema de controlo interno (SCI) que irá permitir
instaurar uma cultura de «boa gestão»
e de fazer aplicar as regras de «boa gestão»
para, deste modo, garantir a perenidade da instituição bem como reforçar a confiança dos parceiros doadores.







B. ORGANIZAÇÃO DA MISSÃO

Sobre a compreensão apresentada, percebemos que a elaboração do manual dosprocedimentos deve recorrer às quatro áreas principais de competência:

A gestão administrativa
A Finança
A contabilidade
A informática



ITMD conta se basear sobre elementos seguintes para alcançar o objectivo da missão:

A. EQUIPA DE CONSULTORES
Esta equipa será constituída por dois experts principais, sendo um da área de gestão e finanças e o outro em informática, e de dois...
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