Administração nos novos tempos (planejamento resumo)

Páginas: 6 (1256 palavras) Publicado: 19 de agosto de 2012
Fundamentos do Planejamento

O trabalho do administrador não se restringe ao presente, ao atual, ao corrente. Ele precisa extrapolar o imediato e se projetar para frente, tomando decisões estratégicas além de planejar o futuro da sua organização.

O planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.Como principal decorrência do planejamento estão os planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos, além de serem balizadores nos aspectos de definição de recursos para alcançar os objetivos organizacional, servem também para integrar os vários objetivos a serem alcançados, permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com objetivos definidose permite o monitoramento e a avaliação em relação a certos padrões dos objetivos, a fim de permitir a certos.

Objetivo são resultados específicos que se pretende atingir, ele é o primeiro passo do planejamento. Eles são estabelecidos para cada subunidade da organização.

Planejar significa olhar para a frente, visualizar o futuro e o que devera ser feito.

Como todo o planejamento sesubordina a uma filosofia de ação, Ackoff aponta três tipos de filosofia do planejamento:

1- Planejamento conservador. Voltado para estabilidade e para a manutenção da situação existente.

2- Planejamento otimizante. Voltado para a adaptabilidade e inovação dentro da organização.

3- Planejamento adaptativo. Voltado para as contigencias e para o futuro da organização.

Podemos observar, que emtodos os casos o planejamento consiste na tomada antecipada de decisões.



O processo de planejamento é constituído de uma serie sequencial de seis passos, sendo o primeiro, estabelecer o alcance dos objetivos, segundo, verificar qual situação atual em relação aos objetivos, ou seja, aonde se está e o que precisa ser feito, terceiro, desenvolver premissas quanto as condições futuras,quarto, analisar as alternativas de ação, quinto, escolher um uso de ação entre as varias alternativas para alcançar os objetivos e sexto, implementar o plano e avaliar os resultados para assegurar o alcance dos objetivos.

Para que o planejamento seja bem sucedido, torna-se necessário verificar quais os fatores críticos de sucesso para atingir os objetivos propostos. Os fatores críticos de sucessossão os elementos condicionantes no alcance dos objetivos da organização. Para identificar os fatores críticos em qualquer negocio, se faz a seguinte pergunta: O que se deve fazer para ser bem sucedido?

Existem duas maneiras de identificar os fatores críticos, a primeira e dissecar os recursos organizacionais e o mercado de maneira imaginativa para identificar os seguimentos que são maisdecisivos e importantes. A segunda e descobrir o que distingue as organizações bem-sucedidas das organizações malsucedidas e analisar as diferenças entre elas. Aqui se aplica o benchmarking.

Benchmarking é o processo contínuo e sistemático de pesquisa para avaliar produto, serviços e processos de trabalho de organizações que são reconhecidas como lideres empresarias ou como representantes dasmelhores práticas entre empresas para identificar o melhor do melhor e alcançar um nível de superioridade ou vantagem competitiva.

As organizações se defrontam como uma variedade de pressões provinda de muitas fontes. Essas organizações precisam do planejamento que oferece uma serie de vantagens nessas circunstancias, inclusive melhorando a flexibilidade, coordenação e administração do tempo. Asvantagens do planejamento se dividem em, foco e flexibilidade (foco, ponto de convergência dos esforços e flexibilidade facilidade de sofrer adaptações), melhoria na coordenação (diferentes subsistemas e grupos nas organizações em que cada qual persegue um objetivo em um período de tempo), melhoria do controle (medição e avaliação dos resultados e a tomada de medidas corretivas quando necessário) e...
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