Administração estrategica

Páginas: 5 (1071 palavras) Publicado: 5 de maio de 2012
• Dicas de Administração do Tempo •

Dicas
Administração do Tempo

©2006 Reisner Consultores Associados

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rev • 23/08/06

• Dicas de Administração do Tempo •

Gerenciando o tempo
I

O tempo é um bem limitado e não recuperável:
– pode-se fazer qualquer coisa, no entanto, cada dia continuará a ter somente 24 horas – o dia de ontem não voltará amanhã

I

Portanto, paraaproveitar temos que usá- lo

com inteligência I Você é quem manda no seu tempo – evite ao máximo interrupções e interferências externas

Administrar o tempo é uma necessidade pessoal e profissional que sempre pode ser aperfeiçoada com o objetivo de: ganhar produtividade no trabalho, conseguir tempo para se instruir mais, ter mais tempo para o lazer, etc... Tempo é um recurso crítico e se você não oplanejar e administrar, nada mais será administrável.

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rev • 23/08/06

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Gerenciando o tempo
Faça já I Organize I Crie rotinas I Acompanhe
I

O que fazer para nos tornarmos mais produtivos. A resposta está em gerenciarmos o nosso tempo. O método apresentado a seguir é extremamente simples e eficiente porém,para funcionar você precisa segui-lo intensamente. Somente assim você irá conseguir os benefícios. Seja pró-ativo, você é o único responsável pelo seu próprio tempo!

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Gerenciando o tempo
I

Faça já!
– não adie - crie um novo habito – faça da primeira vez – faça o que mais te aborreceprimeiro – decida! – bloqueie, sempre que possível, as interrupções

Não adie Temos tendência de deixar para depois as tarefas que não nos são muito prazerosas. O resultado disto, na maior parte das vezes, é que coisas que não eram nem urgentes, nem importantes ganham esta condição nos causando estresse. Seja pró-ativo, não deixe que isto aconteça. Faça da primeira vez De nada adianta você daratenção a um assunto e não resolvê-lo (tirá-lo da sua frente). Isto é pura perda de tempo. Por exemplo, de que adianta você verificar seus e-mails e não respondê-los de imediato? Faça o que mais te aborrece primeiro As outras coisa parecerão mais fáceis! Decida O ato de decidir é muitas vezes mais importante que a qualidade da decisão. Existe uma frase que gosto muito: “Melhor um fim horroroso do que umhorror sem fim” Bloqueie as interrupções As interrupções causam perda de tempo, porque você é obrigado a parar de fazer algo para atender alguma pessoa ou demanda. Sempre que isso ocorre e você retorna à atividade inicial, você é obrigado a recompor a sua rotina, o que é perda de tempo.

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• Dicas de Administração do Tempo •Gerenciando o tempo
I

Organize O “The Wall Street Journal” fez uma pesquisa onde descobriu que se gasta 6 semanas por ano procurando por coisas em um escritório.

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rev • 23/08/06

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Gerenciando o tempo
I

Organize
– primeiro culpado: papel – outro culpado: “coisas que um dia vou precisar” – longe dos olhos,longe da mente – comece com a sua mesa e área de trabalho
separe em coisas para o dia, semana, mês, etc. I jogue fora o que não vai usar, mas sabe onde obtê-la obtêde novo caso necessário
I

Coloque as coisas com as quais você vai lidar naquele dia próximo à você. Afaste as coisas com as quais vai lidar em outro momento. Quanto mais tarde for o momento que você dará atenção a um determinadoassunto, mais distante fisicamente ele deve ficar. Organize seu espaço! Um dos problemas mais comuns que sempre afetam a eficiência é, sem dúvida, a organização, ou melhor, a desorganização de sua posição de trabalho. O sintoma mais evidente é o excesso de papéis esperando pela sua atenção e ação. As pessoas perdem tempo na busca de uma anotação, manuseando dezenas de vezes os mesmos papéis. Além da...
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