Administração de estoques

Páginas: 13 (3203 palavras) Publicado: 31 de maio de 2013
ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES – 3ª Parte




3 – Técnicas de Administração de Estoques


1.


2.


A administração efetiva dos estoques requer a aplicação de algumas técnicas que apóiem as tomadas de decisão sobre custos e serviços aos clientes. A posição de estoque é igual ao estoque disponível somada às entregas programadas e subtraída dos pedidos efetivados antecipadamente.3.1 Classificação ABC

As organizações mantêm em estoque centenas ou milhares de itens. Porém, apenas uma parcela deles deve ser administrada fortemente.

O controle de estoque é exercido pelo controle de itens individuais, chamados unidades para armazenamento em estoques (stock keeping units – SKUs). No controle de estoques quatro perguntas devem ser respondidas:

1. Qual a importância doitem em estoque?

2. Como os itens são controlados?

3. Quantas unidades devem ser pedidas de cada vez?

4. Quando um pedido deve ser emitido?

O princípio de administração por exceção, conhecido como Classificação ABC de estoques responde às duas primeiras perguntas, determinando a importância dos itens permitindo assim diferentes níveis de controle baseados na importância relativa dositens.

Para se ter um controle melhor a um custo razoável, é útil classificar os itens de acordo com sua importância. Geralmente, essa classificação baseia-se na utilização anual em valores monetários, mas outros critérios podem ser utilizados.

O princípio ABC baseia-se na observação de que um pequeno número de itens frequentemente domina os resultados atingidos em qualquer situação. Essaobservação foi feita pela primeira vez por um economista italiano, Vilfredo Pareto, e se chama lei de Pareto. Consiste em separar os itens em três classes de acordo com o valor consumido por cada item. Aplicada à administração de estoques, observa-se geralmente que a relação entre a porcentagem de quantidade de itens e a porcentagem da utilização anual em valores monetários segue um padrão em que:a) Cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente 80% da utilização em valores monetários. (A)

b) Cerca de 30% dos itens correspondem a aproximadamente 15% da utilização em valores monetários. (B)

c) Cerca de 50% dos itens correspondem a aproximadamente 5% da utilização em valores monetários. (C)

As porcentagens são aproximadas e não devem ser tomadas como absolutas. Essetipo de distribuição pode ser utilizado no controle de estoques. O processo de classificação ABC, válido para materiais e produtos acabados, pode ser dividido em três etapas:

Coleta de Dados

Essa etapa envolve um volume grande de informações e exige muito trabalho manual. Os sistemas de gestão empresarial controlam automaticamente o processo, ajudando na classificação dos itens. A ausênciade um sistema apropriado de gestão pode conduzir à utilização de planilhas eletrônicas para efetuar os cálculos necessários. Os dados a serem coletados correspondem à identificação do item, à quantidade consumida ou projetada para o período e seu valor unitário.

Cálculo do custo anual para cada item

Corresponde a efetuar a multiplicação da quantidade de itens consumida no período de um anopelo seu valor unitário.

Organização dos itens em ordem decrescente de valor

Uma vez calculados os itens, estes devem ser organizados de forma decrescente de valor. Utilizando conceitos aplicados à classificação, em termos de valor dos itens e quantidades, classificam-se os itens nas categorias A, B ou C.

Em resumo, o procedimento de classificação por utilização anual em valores monetáriosé o seguinte:

1. Determinar a utilização anual de cada item (demanda).

2. Multiplicar a utilização anual para cada item pelo respectivo custo, para obter sua utilização total em valores monetários.

3. Fazer uma lista dos itens de acordo com sua utilização anual em valores monetários.

4. Calcular a utilização anual em valores monetários acumulados e porcentagem acumulada...
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