Administração de compras

TRABALHO DE ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS

Exercícios:

1- Conceitue a função compras

R: É um segmento essencial do departamento de material de suprimentos que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais e serviços, planeja-los quantitativamente e satisfaze-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi compra e seu andamento.

2- Quais são os objetivos de uma seção de compras.

R: A) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção.
B) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento e que afete a operacionalidade da empresa .
C) Comprar materiais e insumos aos menores preços obedecendo padrões de quantidade e qualidade definidos.
D) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para empresa, principalmente as condições de pagamento.

3- Qual a importância da seleção de fornecedores

R: A seleção de fornecedores é considerada o ponto chave do processo de compras. A potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalações e seus produtos, o balanço deve ser analisado, cadastro atualizado e completo de fornecedores e com cotações feitas periodicamente para evitar futuros problemas.

4- Quais são as atividades ao processo de compras

R: A) Pesquisas dos fornecedores: estudo do mercado, estudo dos materiais, analise dos custos, investigação das fontes de fornecimento, inspeção das fabricas dos fornecedores, desenvolvimento de fontes de fornecimentos, desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.
B) Aquisição: conferência de requisição, analise das cotações, decidir comprar por meios de contratos, entrevistar vendedores, negociar contratos, efetuar encomendas de compras, acompanhar o recebimento de materiais.
C) Administração: manutenção de estoques mínimos, transferências de materiais, evitar excessos e absolescência de estoque, padronizar o que for possível
D)