adm de materiais

Páginas: 8 (1853 palavras) Publicado: 17 de setembro de 2014

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL COMO SISTEMA ABERTO
ESTRUTURA FUNCIONAL (TRADICIONAL) DO SISTEMA
Conceito de Administração de Material
“... corresponde, no seu todo, ao planejamento, organização, direção, coordenação e controle de todas as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividadesoperacionais de uma Empresa, seja esta de natureza industrial, comercial ou de serviços”.
Funções principais da ADMAT.
Comprar.
Guardar, ou armazenar Almoxarifados.
Controlar estoques
Distribuir materiais para as unidades (usuários, requisitantes, clientes).
Principais atividades de cada função.
Compras:
+ Pesquisa de fornecedores:
. Estudo de mercado. . Investimento dasfontes de fornecimento.
. Estudo de materiais. . Inspeção das fábricas dos fornecedores.
. Análise dos custos. . Desenvolvimento de fontes de fornecimento.
. Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
+ Aquisição:
. Conferência de requisições de material.
. Preparo de edital e cartas-convite.
. Recebimento, análise e equalização depropostas.
. Decidir comprar por meio de contratos, ou no mercado aberto.
. Entrevistar vendedores.
. Negociar contratos.
. Efetuar as encomendas de compras.
. Acompanhar o recebimento de materiais (follow-up).
+ Administração:
. Manutenção de estoques mínimos.
. Evitar excessos e obsolescência de estoques.
. Transferências de materiais.
. Padronizar o que forpossível.
+ Diversos:
. Fazer estimativa de custos.
. Dispor materiais desnecessários, obsoletos ou cedentes.
. Cuidar das relações comerciais recíprocas.
+ Atividades compartilhadas:
. Determinação do que fabricar ou comprar. . Testes comparativos.
. Especificação e substituições de materiais. . Controle de estoques.
. Seleção de equipamentos de produção. . Padronizaçãoe simplificação.
. Programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.
+ Armazenagem:
. “Layout”.
. Recebimento – segregação.
. Conferência.
. Inspeção.
. Estocagem / devolução de materiais.
. Classificação, codificação e padronização de materiais.
. Localização e retirada de materiais.
. Distribuição de material para as unidades.
. Inventário físico de material.
+Controle de estoques:
. Determinar o que deve permanecer em estoque. Número dos itens.
. Determinar quando se deve reabastecer os estoques. Periodicidade.
. Determinar quanto de estoque será necessário para um período pré-determinado.
. Acionar o Departamento de Compras para executar a aquisição de estoque.
. Receber informação sobre recebimento, armazenamento e retirada-entrega demateriais estocados.
. Controlar os estoques em termos de quantidades e valor e fornecer informações sobre posição do estoque.
. Obter informações quanto a resultado de inventários para avaliação das quantidades e estado dos materiais.
. Obter informações quanto à retirada do estoque de itens obsoletos e danificados.
É lógico que esses pontos variam de Empresa para Empresa, devendoadaptar-se ao tipo de organização de cada uma.
Normalmente as grandes Empresas envolvem um grande volume de operações de compras, dependendo do empreendimento, é necessário saber se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer a descentralização das compras podem ser assim resumidas:
Distância geográfica;
Tempo necessário para a aquisição de materiais;Facilidade de diálogo.
A CENTRALIZAÇÃO COMPLETA DAS COMPRAS REÚNE CERTAS VANTAGENS, CONFORME PODEMOS VERIFICAR:
Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais;
Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos;
Controle de materiais e estoques.

A organização de compras por divisão de grupos é funcional quando as tais atribuições são entregues a compradores individuais....
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