Acompanhamento de processos de produção

Acompanhamento dos processos de produção – verificação de sua aderência a objetivos, prazos, custos do projeto

[...]

Plano de projeto realista, com recursos suficientes para chegar aos objetivos definidos inicialmente

É comum que soluções tecnológicas e de conteúdo sugeridas por colaboradores ou clientes sejam consideradas tardiamente e acabem gerando atrasos nos prazos de entrega.

Se fossem acatadas no planejamento do projeto, seu impacto nos prazos e nos custos poderia ser dimensionado adequadamente. Se no entanto são aprovadas na etapa de produção, devem ser consideradas com cuidado ou simplesmente não devem ser consideradas, especialmente se os prazos de entrega estiverem entre os fatores críticos do projeto. E sua aprovação deve ser comunicada formalmente aos patrocinadores do projeto.

Imprevistos como estes são comuns e um acréscimo de até 30% nos prazos pode ser aceitável em projetos de grande porte. De qualquer forma, é necessário comunicar qualquer alteração no cronograma aos clientes, patrocinadores (sponsors) e aos integrantes da equipe de projeto.

É necessário também registrar os fatores que acarretam os atrasos, verificando os padrões que se repetem para gerá-los.

A implementação de soluções tecnológicas também corre o risco de apresentar imprevistos, não só porque o escopo pode aumentar ao longo do tempo como também porque é comum os fornecedores não compreenderem a dimensão da demanda ao estabelecerem os orçamentos de seus produtos e serviços

Até que cliente e fornecedor cheguem a um consenso entre diminuir o escopo ou aumentar o orçamento para fazer frente a estes ajustes, perde-se tempo e eventualmente até algum trabalho já realizado (que pode não se adequar mais às novas soluções)

Um acréscimo de até 30% nos valores estimados também pode ser aceitável e mesmo ser considerado desde o início, na definição do escopo geral

[...]

Preparo para realizar mudanças e resolver problemas no momento certo, de forma que as