9 RECEBIMENTO DE MERCADORIAS

RECEBIMENTO

Conceituação
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa.

As atribuições básicas do Recebimento são :
1. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
2. analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
3. controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4. proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
5. proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
6. decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
7. providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
8. liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;

A análise do Fluxo de Recebimento de Materiais permite dividir a função em quatro fases :
1a fase - entrada de materiais ;
2a fase - conferência quantitativa;
3a fase - conferência qualitativa;
4a fase - regularização;

1a fase - Entrada de Materiais :
A recepção dos veículos transportadores efetuada na portaria da empresa representa o início do processo de Recebimento e tem os seguintes objetivos :
1. a recepção dos veículos transportadores;
2. a triagem da documentação suporte do recebimento;
3. constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa;
4. constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual;
5. constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal;
6. cadastramento no sistema das informações referentes a compras autorizadas, para as quais se inicia o processo de recebimento;
7. o encaminhamento desses veículos para a descarga;

As compras não autorizadas ou em desacordo