6 regras

6 regras para o e-mail não ser vilão da produtividade
Extraído do texto original de Camila Pati, Exame, São Paulo: 2013, disponível em:
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Caixa de e-mails lotada de mensagens para responder e o smartphone acusando novas mensagens que não param de chegar. Por dia, são centenas, por mês, milhares.
Com tantos e-mails a enviar e a responder, fica impossível terminar aquele relatório urgente prometido para ontem e que o seu chefe não para de cobrar, por e-mail, é claro. Quem se identifica com este cenário, certamente, sabe oque é perder produtividade por conta da sua caixa de entrada de mensagens eletrônicas. Mas não é só isso.
“As pessoas que usam a internet e e-mail de maneira exacerbada têm prejuízos funcionais no trabalho como aumento da insatisfação, maior incidência de erros e enganos, além do declínio do desempenho profissional”, explica o psicólogo Cristiano Nabuco de Abreu, coordenador do Programa de Dependência de Internet do Ambulatório Integrado dos Transtornos do Impulso (AMITI) do Instituto de Psiquiatria da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo.
Assim, o e-mail que era para ser um aliado da agilidade na comunicação, acaba se tornando o grande vilão do expediente e também do seu desempenho e motivação profissionais.
Recente pesquisa realizada pelo Office Time indicou que 47% dos entrevistados citaram o e-mail como o principal agente da perda de tempo, e 40% admitiram perder até 3horas com o correio eletrônico por dia.
É possível reverter esse quadro? Para os especialistas consultados por EXAME.com, algumas regras são essenciais para não se tornar escravo do e-mail. Confira quais são:
1- Estabeleça horários para enviar e responder e-mails;
2- Organize a caixa de entrada e tenha método de resposta;
3- Comunique a sua equipe sobre a sua nova rotina;
4- Seja objetivo nas mensagens;
5- Não deixe mensagens sem resposta por mais de 48 horas;
6- Evite mensagens desnecessárias;
Com base no texto proposto, aponte, para as