5 'S na empresas

1. Avalie o seu local de trabalho, incluindo equipamentos, utensílios, máquinas, estoques, gavetas, armários, papéis, relatórios, etc... 2. Separe tudo aquilo que não é necessário na atividade e DESCARTE. 3. Pergunte-se: ➢ O que deve ser jogado fora? ➢ O que deve ser guardado em um depósito/estoque? ➢ O que deve ser útil para outro setor? ➢ O que deve ser conservado? ➢ O que deve ser vendido? 4. Coloque tudo aquilo que descartar em local pré definido, onde outros possam escolher o que lhes interessar. 5. Analise o seu ambiente de trabalho após a realização do DESCARTE. 6. Defina um lugar para cada coisa, perguntando-se: ➢ É possível reduzir estoques? ➢ O que está à mão, precisa mesmo estar ali? ➢ O nome dos objetos está padronizado? ➢ Qual o melhor lugar para este material? 7. Sinalize tudo com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes. Identifique tudo que foi organizado: desde pasta de arquivo, objetos, utensílios, produtos e matérias-primas até normas, instruções de trabalho, avisos, alertas, etc... 8. Todos objetos devem ter um nome e os nomes devem ser reconhecidos por todos. 9. Todas as coisas devem ter um espaço definido e a indicação do local exato de estocagem. 10. Os armários e estantes com portas são ótimos locais para esconder a desorganização. Onde puder elimine as portas. 11. Deixe as mesas, utensílios e equipamentos limpos antes de guardar. 12. Nada deve ser jogado no chão. 13. Tirar o pó e sujeira do piso, paredes, teto, janelas, portas e outros locais de uso. 14. Não deve haver exceção quando se trata de limpeza. O objetivo não é impressionar os visitantes, mas proporcionar um ambiente ideal para se obter a QUALIDADE TOTAL. 15. Pode até parecer exagero, mas não é. Onde a sujeira se esconde, merece limpeza. Portanto preste atenção para as partes escondidas, atrás de portas, cantos de paredes, tetos... 16.