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O que é sucesso de projeto: critérios empregados- conceito, objetivos, qualidade do resultado, custo e tempo. Por que os projetos fracassam: quando os resultados atingem sucesso parcial, quando os objetivos não são alcançados, no prazo, os custos também sobem além dos limites aceitáveis ou dos níveis estipulados de qualidade ficam comprometidos. Houveram grandes avanços nos últimos anos nas técnicas de administração de projetos e nos treinamento para gerentes de projeto. Administração ad hoc e projetos repetitivos: os adeptos desta administração recorrem muito à familiaridade com o processo e à competência do especialista no trabalho de rotina para compreender um projeto maior, geralmente com preparação mínima e alguns poucos passos básicos de planejamento e controle sistemáticos; outros citam as artes visuais como produção cinematográfica, como exemplo de projetos que constantemente são concluídos no prazo sem o recursos a técnicas tradicionais de projeto. Causas de fracasso dos projetos: (Nos EUA)coordenação ineficaz de recursos e esforços; relações humanas deficientes.(No Reino Unido): desempenho fraco com relação à administração de projetos em tempo parcial na organização do cliente, do consultor ou do contrato; organização inadequada – é comum os projetos malsucedidos quando os papéis, responsabilidades e alcance das contribuições de participantes-chave não são claramente definidos; decisões sobre estratégias de contrato tomadas tarde demais (restringindo alternativas); fracasso em avaliar a viabilidade, calcular os riscos e elaborar planos de contingencia; escalada de custos resultante do controle deficiente, fracasso de programações, descontroladas ou expansão imprevista de tarefas. Outras causas: algumas das muitas áreas de fracasso que podem ocorrer isoladamente ou em conjunto. Fase do conceito (pelos patrocinadores e proprietários do projeto) – Fracasso em dedicar tempo e recursos suficientes a um estudo de viabilidade adequado; Termos de referencia ou