10 áreas do conhecimento no processo de planejamento

Páginas: 17 (4069 palavras) Publicado: 9 de abril de 2014
Capítulo 4
O sucesso frequente em projeto requer algo a mais - metodologia, para que as chances de êxito aumentem.
Para o PMI, o ciclo de vida de projetos tem 5 fases:

INICIAÇÃO - delimitam o conteúdo, justificativa do projeto e o responsável
conveniente que tenha boa negociação, consenso sobre os objetivos que decorrem dos estudasse viabilidade técnica e econômica e deve conquistar apoiose patrocínios de interessados para sinergia mínima.

PLANEJAMENTO- viabilidade gerencial, ampliando a chance de sucesso da execução 
Indica a oportunidade e adequação do projeto a organização e ao mercado.
São elaboradas as definições estratégicas : equipe, configuração, repartição de responsabilidades. Como principal prioriza área do conhecimento

EXECUÇÃO-    Coordenar e supervisionartodos os envolvidos- atividade técnica 

MONITORAR/CONTROLAR - requer decisões e ações corretivas 
Retornar aos planos para comparar progressos, projetar tendências e avaliar impactos, para subsidiar as decisões corretivas.
Envolve múltiplas habilidades, análise, negociação, decisão, comunicação, formação de equipes, avaliação.

ENCERRAMENTO - encerrar contratos, concluir a execução, e efetuara entrega
Impedir ampliação de escopos.
Entrega final do projeto/produto, avaliar resultados obtidos e comemorar conquista.

O PMI organiza o gerenciamento de projetos de forma matricial onde horizontalmente estão os processos de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento e na forma vertical, as dez áreas do conhecimento.

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Os problemasusuais na execução de projetos

Objetivos nebulosos
Quando qualquer caminho serve, ou seja não tem um objetivo claro. 
Para minimizar a chance de erros é importante fazer uma reunião no início da execução dos projetos e deixar claro para os interessados quais são os seus objetivos, riscos, interesses, etc. E o gerenciador também mostrar os seus objetivos e seus indicadores de desempenho.Escopos mutantes
Quando um escopo é mudado de forma inesperada e acaba danificando a continuação do projeto.
Para evitar isso é importante que nada seja alterado sem prévia e análise dos interessados.
Análise de valor- cada alteração é avaliada ao prisma do valor que pode agregar ao projeto.
Gestão da configuração- quando uma alteração deixa de ser avaliada isoladamente.

Planejamento inócuo
Édifícil planejar algo que pode sempre estar mudando conforme o tempo. Para isso um bom planejamento é feito quando esta pronto para que qualquer alteração seja feita sem danificar. Para isso é importante que o gerenciador simule diversas vezes até chegar em uma solução final, para que não tenha surpresas.

Acompanhamento intuitivo do desempenho
Dificuldade em criar métricas para avaliar odesempenho, onde vários gerenciadores explodem o orçamento.
A solução para isso é sistema de controles que coletem informações.
Análise de valor agregado que avalia a tendência de estouro de prazos e custo, indicando se o gerenciador cria valor.

Orçamentos imprecisos
Muitas vezes não da para prever os gastos, para isso é importante usar a EPC - estimativa para completar, onde som os custos reaise as quantidades .

Predominância de crises e perde de controle 
Uma crise pode afetar bastante a equipe, é importante que tenha uma resiliencia grande na organização para não causar grande impacto. Outro fato importante é sempre ter um plano b.

Descompasso n execução
O instrumento mais importante de gerenciamento é o plano de gerenciamento do projeto,e unindo estratégias, respostas aosriscos, cronogramas,
O vencidos deve saber gerenciar reuniões pois é o principal instrumento para coordenação e execução.

Incapacidade de atribuir responsabilidades
É difícil atribuir responsabilidades aos funcionários de um projeto, por idoso em muitos casos é utilizado a matriz de alocação de responsabilidades,

Nível exageradores conflito
O papel do gerenciador é reverter a escalada do...
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