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CARTILHA DE REDAÇÃO E
CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
(1ª Edição)

MNISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
João Martins Dias
Reitor
Antônio Venâncio Castelo Branco
Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional
Nelson Batista do Nascimento
Pró-Reitor de Administração

Vicente Ferreira de Lucena Júnior
Pró-Reitor de Ensino
Ana Mena Barreto Bastos
Pró-Reitora de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação
Sandra Magni Darwich
Pró-Reitora de Extensão

Elaboração
Analice Pereira Barbosa
Administradora
Yanna Santos de Medeiros
Administradora
Revisão
Jânio Lúcio Paes Alves
Diretor de Administração e Finanças – Reitoria
Colaboração
Erlison Soares Lima
Designer - Reitoria

Apresentação

A Redação Oficial tem como principal objetivo comunicar com a máxima clareza e impessoalidade os assuntos pertinentes ao órgão emissor. Esta cartilha apresenta algumas regras, modelos e características, de acordo com o “Manual de Redação da Presidência da República”, para a elaboração de documentos oficiais, tais como ofícios e memorandos, de forma a padronizá-los, facilitando a comunicação do
Instituto Federal de Educação, Ciências e Tecnologia – IFAM.

Características da Redação Oficial

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Concisão: transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Se você quer chamar atenção para algo, coloque em negrito
(mais não exagere).

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Impessoalidade: o documento é feito em nome do Serviço
Público, por isso, o destinatário, por mais que seja seu amigo, deve ser tratado de forma impessoal, de maneira formal, respeitando a hierarquia, e o assunto deve se delimitar apenas à esfera
“de”.

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Clareza: o documento não pode apresentar palavras ou expressões ambíguas. Tente ser o mais direto possível, sem rodeios. Padronização: diz respeito a manter a formalidade e a uniformidade nos documentos emitidos em toda a
Administração Federal.

Elementos para a estrutura