O processo administrativ

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O Processo Administrativo - Os 4 elementos do Processo Administrativo: Planejamento, Organização, Direção e Controle
A estratégia é levada a cabo por meio da ação empresarial, que, para ser eficaz precisa ser planejada, organizada, dirigida e controlada.

Planejamento, organização, direção e controle constituem o Processo Administrativo.
Essas funções não constituem entidades separadas,estanques, mas, ao contrário, são elementos independentes e integrantes.

O processo administrativo é um meio de integrar diferentes atividades para a execução da estratégia.
Definidos os objetivos e formulada a estratégia, analisando o ambiente, a tarefa a desempenhar e a tecnologia a utilizar, bem como as pessoas envolvidas, deve ser administrada a ação empresarial que levará a cabo aestratégia escolhida. Para administrar a ação empresarial entra em jogo o processo administrativo para planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades da empresa em todos os seus níveis de atuação. Cada nível é incumbido de um determinado papel na ação empresarial. Os níveis institucional, intermediário e operacional assumem cada qual, um diferente papel em relação à estratégia e ao processoadministrativo.




As empresas constituem sistemas complexos, destinados a atingir objetivos. Para tanto, ocorre a divisão do trabalho e especialização de atividades dos órgãos e participante


Nível Institucional: É o nível estratégico; corresponde ao mais elevado da empresa, composto dos diretores, dos proprietários ou acionistas e dos altos executivos. Em algumas empresas, envolvetambém o conselho administrativo, como é o caso da maioria das Sociedades Anônimas. Ele é o responsável pela definição dos objetivos e das estratégias da empresa e pelas principais decisões.
Nível Intermediário: Cuida da articulação interna entre dois níveis que respectivamente estão colocados no topo e na base da organização. Cuida também da escolha e captação dos recursos necessários, bem comoda distribuição e colocação do que foi produzido pela empresa nos diversos segmentos do mercado. É o nível que lida com os problemas de adequação das decisões tomadas no nível institucional com as operações realizadas no nível operacional.
Nível operacional: Está relacionado com os problemas ligados à execução cotidiana e eficiente das tarefas e operações da empresa. É o nível onde as tarefassão executadas e as operações realizadas; envolve o trabalho básico relacionado diretamente com a produção dos produtos ou serviços da empresa. Nele estão máquinas, equipamentos, linhas de montagem, etc., cujo funcionamento deve atender a determinadas rotinas e procedimentos programados dentro de uma regularidade e continuidade que assegurem a utilização plena dos recursos disponíveis e a máximaeficiência das operações.

1º Elemento do Processo Administrativo: Planejamento
É a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais.
É também uma forma de se evitar a improvisação.
Nesta função, o gerenteespecifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como fazer para alcançá-los.
Requisitos básicos do Planejamento:
Para isso, deve dividir o planejamento em cinco fases sequenciais, a saber:
Estabelecimento de objetivos e meios para alcançá-los: Momento em que os objetivos são definidos. Os objetivos deverão apontar resultados desejados e os pontos a alcançar.
Tomada de decisões arespeito das ações futuras: Existem quatro processos de tomadas de decisões, são eles:
I – Experiências passadas: Analisar o passado para definir o futuro. (modelo mais usado pelas organizações).
II – Experimentação: Experimentar as alternativas. (modelo menos usado pelas organizações).
III- Árvore de decisões: Serve para tomar decisão de forma menos intuitiva e mais racional. E o que é isso? É...
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