O grande desafio

4. Recursos Materiais e Patrimoniais
O gerenciamento de estoque tornou-se, nos últimos anos, fundamental para os resultados de uma empresa. Na época da inflação galopante, ter um grande estoque era bom investimento. As mercadorias valorizavam diariamente. Hoje, a realidade é outra. Os produtos devem estar prontos para serem consumidos e o encalhe é prejuízo certo. Mas não é só isso. Um bom estoque exige cuidados quanto à organização e à manipulação dos produtos. O manuseio das peças ao controle de entrada e saida, da limpeza às informações que indicam os resultados da empresa, da localização às compras mais eficazes. O gerenciamento do estoque é, enfim, indispensável para que seja alcançada a excelência na administração da empresa.
É mais comum do que se imagina uma empresa não ter o exato conhecimento do conteúdo e do capital imobilizado em seu estoque. Isso é resultado da falta de organização. Para começar a solucionar esse problema, o primeiro passo é fazer um levantamento de todos os produtos estocados, realizando promoções para se livrar daqueles que não encontram mais demanda no mercado e, portanto, estão apenas ocupando espaço e gerando custos. A próxima etapa é cadastrar todos os produtos no sistema, distribuindo-os no estoque em endereços criteriosamente estabelecidos para poder facilitar sua localização. Quanto maior o giro, mais à mão deve estar a mercadoria. Quanto menor o número de pessoas que tiverem acesso ao estoque, mais fácil será preservar a sua organização. A principal base de dados para a administração do estoque é o conhecimento da demanda. E é importante ter em mente que demanda é a concretização da venda do produto, não levando em conta eventuais consultas que não se transformaram em negócio (essas podem se transformar em futuras demandas). A demanda deve ser registrada no sistema para que possa ser considerada com exatidão na elaboração dos balanços, que, por sua vez, serão fundamentais para a reposição do estoque com os produtos certos