O caso dos amendoins

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  • Publicado : 31 de março de 2013
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Amostra do texto
Forma e conteúdo da redação
A preparação de uma carta comercial deve levar em consideração os seguintes aspectos:
 a) A linguagem deve ser simples, clara, educada e formal.
b) Deve-se empregar papel de formato A4 (21cm x 29,7cm), de preferência contendo o timbre da empresa.
c) Sempre que possível, deve ser digitada. Quando manuscrita, deve ser redigida a tinta (preta ou azul), com letralegível, sem rasuras e sem borrões.
d) Como nas demais correspondências, deve ser feita com cópia para arquivamento.
e) Estrutura gráfica da carta.
Aberturas e fechamentos mais comuns. Nas cartas comerciais, as frases de abertura e de fecho do texto são muito variadas. O importante é que sejam simples (sem palavras inúteis), educadas e adequadas ao destinatário.
Aberturas mais comuns 
Dependendo doconteúdo da carta, são usuais, entre tantas outras, as seguintes aberturas:
Em resposta à sua solicitação (ou pedido, carta etc.), temos a informar que...
Comunicamos a V. Sa. que ...
Atendendo ao seu pedido nº ...
Lamentamos informar aos senhores que...
Recebemos sua carta, na qual V. Sa. ...
Represento, nesta região, a empresa...
Solicitamos de V. Sas. providências no sentido de...Cumpre-nos comunicar que...
Relativamente à sua solicitação, informamos que...
É do conhecimento de V. Sa. que...
Fechos mais comuns 
Nas cartas comerciais práticas e objetivas, o fecho é sempre uma palavra ou expressão de curta extensão. Veja algumas:
Saudações
Atenciosamente
Cordialmente
Gratos
Antecipadamente gratos
Na expectativa de seu pronunciamento, subscrevo-me
Aguardando umaresposta de V. Sa., subscrevemo-nos
Ratificando nossas expectativas de futuros negócios, atenciosamente
Etapas de preparação do texto
O texto de uma carta comercial compõe-se de três partes: abertura, desenvolvimento e fecho.Já vimos, no item anterior, que a abertura e o fecho não oferecem maiores dificuldades. Quanto ao desenvolvimento, é conveniente adotar um procedimento que permita atingir comeficiência o objetivo pretendido. Sugerem-se, por isso, algumas etapas, com seus respectivos exemplos.
O padrão ofício; Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadasadiante; por ora busquemos as suas semelhanças.
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede. O aviso e oficio e o memorando deve conter as seguintes partes;
1. Local e data.
2. Assunto.
3. Destinatário.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
7. Identificação do Signatário.
Definição e finalidade aviso e oficio
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficialpraticamente idênticas.
A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
Forma e estrutura; Quanto asua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário , seguido de vírgula.
Exemplos:
- Excelentíssimo Senhor Presidente da República
- Senhora Ministra
- Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone eendereço de correio eletrônico.
MEMORANDO;
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a...
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