A importancia do setor de compras

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  • Publicado : 1 de maio de 2012
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A importância do Setor de Compras para as empresas
A gestão de compras nas empresas tem cada vez mais relação com o desenvolvimento empresarial, apesar desta área não ter sido muito bem vista no passado.

Mas hoje este quadro vem se revertendo vendo que a arte de comprar não esta mais ligada somente a cotar e realizar o pedido, hoje com a globalização o mundo vem aumentando a capacidade deinformação, facilitando para que o comprador saiba o que, quando e onde comprar, reduzindo custos e gerando renda de forma direta ou indireta para a corporação.

O departamento de compras pode melhorar muito as condições da empresa dentro de seu ramo de trabalho. Através das condições comerciais e técnicas adquiridas ao longo de seu trabalho, de planos que sustentem as atividades deste setor e queatenda a empresa de forma comprometedora, gerando o crescimento da organização.

Uma das formas de ajudar uma empresa é dar a ela uma gestão de compras fortificada, para que esta seja competitiva no mercado e que possa realizar grandes compras e bons negócios, estabelecendo assim a função participativa. Para isso a cúpula que estabelece as diretrizes da empresa deve estar ciente de que um bomplanejamento estratégico em compras pode produzir lucros inesperados.

Pode se entender que o setor compras não é somente um mero setor, pois gera lucros diretos e indiretos, quando gerenciada corretamente, auxilia para que a organização se mantenha por mais tempo no ramo de negócios através de boas negociações, redução e melhoramento de seus produtos e ou serviços.

A necessidade de se comprarcada vez melhor é enfatizada pôr todos os empresários juntamente com as necessidades de estocar em níveis adequados e de optimizar os processos produtivos. Comprar bem é um dos meios que a empresa deve usar para reduzir custos. Existem certos mandamentos que definem como comprar bem e que incluem a verificação dos prazos, preços, qualidade e volume. Mas manter-se bem relacionado com o mercadofornecedor, antevendo na medida do possível eventuais problemas que possam prejudicar a empresa no cumprimento de suas metas de produção, é talvez o mais importante na época de escassez e altos preços.

1. Seleção de Fornecedores

A seleção de fornecedores é considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. A potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalaçõese seus produtos, e isso é importante. O seu balanço deve ser cuidadosamente analisado. Com um cadastro atualizado e completo de fornecedores e com cotações de preços feitas regularmente, muitos problemas podem ser evitados.

• Autoridade para compra;

• Registro de compras;

• Registro de preços;

• Registro de estoques e consumo;

• Registro de fornecedores;• Arquivos e especificações;

• Arquivos de catálogos.

A organização pode incluir como atividade típica da seção de compras:

1. Pesquisa dos fornecedores

• Estudo do mercado

• Estudo dos materiais

• Analise dos custos

• Investigação das fontes de fornecimento

• Desenvolvimento de fontes de fornecimento

• Desenvolvimento de fontes de materiaisalternativos

1. Aquisição

• Conferencia de requisições

• Analise das cotações

• Decidir comprar pôr meios de contratos ou mercado aberto

• Entrevistar vendedores

• Negociar contratos

• Efetuar as encomendas de compras

• Acompanhar o recebimento de materiais

C. Administração

• Manutenção de estoques mínimos;

• Transferências demateriais;

• Evitar excessos e obsolescência de estoque;

• Padronizar o que for possível.

D. Diversos

• Fazer estimativa de custo;

• Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;

• Cuidar das relações comerciais recíprocas.

• Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;

Além das atividades típicas dentro da...
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