A importancia do monitoramento e controle de projetos

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|Módulo: 3 |Atividade: Monitoramento e Controle de Projetos |
|Título: A importância do monitoramento e controle em projetos. |
|Aluno: |
|Disciplina: Monitoramentoe Controle de Projetos |Turma: |
|Introdução |
|Com a diminuição das barreiras econômicas entre os países e a maior abertura para as relações de comercio, expandiram-se os |
|mercados consumidores e molda-se umaforma mais dinâmica de comercio. A concorrência cresce ao passo que as empresas não mais |
|concorrem apenas com seus “vizinhos” mas estão em concorrência direta com milhares de outras ao redor do mundo. |
|Este cenário faz com que as empresas busquem cada vez mais eficiência em seus processos, inovação em seus produtos e maior |
|proximidade de seus clientes.|
|Como ferramenta importantíssima neste desenvolvimento temos os projetos, sejam estes de melhoria, inovação ou o atendimento de |
|uma necessidade de um cliente. É de suma importância que a execução destes seja mais vantajosa possível tanto para a empresa |
|quanto para seus clientes.|
|Inevitavelmente os projetos executados nas empresas atingiram níveis de complexidade elevados, envolvendo diversas pessoas, |
|muitas vezes de culturas diferentes e que trabalham de formas diferentes, ficando difícil para quem gerencia o projeto |
|acompanhar o sua “saúde” sem se utilizar deferramentas analíticas. |
|O monitoramento e controle de projetos tem como objetivo auxiliar o gerente do projeto a avaliar periodicamente o |
|desenvolvimento das atividades propostas por meio de indicadores de desempenho e de “status”, permitindo um ação mais rápida e |
|eficaz quando surge um problema pois este éidentificado mais rápido. Uma atividade executada acima do seu “budget” ou fora do |
|seu prazo ideal se identificada cedo pode ser contornada e até revertida. |
|Conhecimento amplo dos projetos por parte do líder |
|É fundamental que uma empresa tenha pleno conhecimentosobre a atividade que se propõe a exercer pois a falta de domínio da |
|atividade pode ser a formula certa para o fracasso. Desta forma, não só uma boa gestão de conhecimento se faz necessária mas |
|também as pessoas que desenvolvem o produto ou o projeto devem ter domínio de suas atividades. |
|A grande questão é, como este domínio de conhecimento precisaestar distribuído para que tenhamos uma excelente execução do que |
|foi proposto. Todos os envolvidos em todas os níveis devem ter conhecimento de todo o processo? Cada colaborador deve ter |
|conhecimento de suas atividades somente? Ou um mistura destes conceitos, onde temos “experts” e integradores? |
|Para cada atividade e porte empresarial temos um formula maisaceita, em pequenos negócios o domínio de todas as atividades pode|
|ser uma vantagem competitiva, porém, em grandes empresas onde as atividades dependem de processos muito diferentes envolvendo |
|muitas pessoas fica difícil distribuir de forma estequiométrica o conhecimento de todo o processo. |
|Desta forma, é cada vez mais comum que tenhamos pessoas com grande...
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