A importância da gestão de compras para as empresas

Páginas: 11 (2685 palavras) Publicado: 22 de abril de 2011
FACULDADE SÃO MIGUEL

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

CÍCERO DA SILVA CORDEIRO

http://lattes.cnpq.br/4295480177886340

A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS PARA AS EMPRESAS

RECIFE

2010
CÍCERO DA SILVA CORDEIRO

A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE COMPRAS PARA AS EMPRESAS

Trabalho apresentado à disciplina de Recursos Humanos II do Curso de Administração,como pré-requisito para obtenção de nota da segunda avaliação 2010.2.

RECIFE

2010

Resumo

Este artigo busca demonstrar a importância da gestão de compras para as empresas, pois gestão de compras é tida como um fator estratégico nos negócios, focalizando o volume de recursos, inclusive, financeiros. Alem disso as compras envolvem a aquisição de matérias-primas, suprimentos e componentespara suprir a organização. As pessoas que trabalham com compras, precisam estar bem informadas e atualizadas, além de terem boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e um poder de negociação, o comprado ainda e responsável pela seleção de fornecedores e de manter um bom relacionamento com os mesmos. Uma gestão de compras eficiente pode ajudar reduzir os custos, aumentar a qualidade e aprodutividade do produto, de desse modo satisfazendo os clientes.

Palavras-Chave

Gestão de compras. Recursos. Negociação. Qualidade.

INTRODUÇÃO

A gestão de compras tem um papel estratégico nos negócios atuais de uma organização, a função é muito ampla e, envolve todos os departamentos da empresa, principalmente o financeiro. Obter o material certo, nas quantidades certas, com aentrega correta (tempo e lugar), da fonte correta e no preço certo são todas as funções de compras..

O departamento de compras tem a responsabilidade de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços, além de esta diretamente responsável pelo relacionamento com os fornecedores.

Este artigo busca demonstrar a importância da gestão de compras para as empresas, onde setem os objetivos de explicar qual a função exercida pelo setor de compras, a qualificação dos compradores, analisar como a gestão de pode ajudar a reduzir os custos, demonstrar como selecionar os fornecedores e como se conduz uma negociação de compra. Para tal, foi utilizada pesquisa bibliográfica, em livros, sites e artigos.

1 A FUNÇÃO DE COMPRAS

A gestão de compras é tida como umfator estratégico nos negócios, focalizando o volume de recursos, inclusive, financeiros.

Segundo Simões e Michel (2004) a gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização.

As compras envolvem aaquisição de matérias-primas, suprimentos e componentes para suprir a organização, Segundo Dias (2009) a função compras é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de matérias ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, conferir o que foi comprado e armazenar todo omaterial.

Qualquer atividade industrial necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços que possa operar. No ciclo de um processo de fabricação, antes de se dar início à primeira operação, os materiais e insumos gerais devem estar disponíveis, mantendo-se, com grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento a fim de atender as necessidades ao longo doperíodo. Logo, a quantidade dos materiais e a sua qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo. (DIAS, 2009, p. 259).

“Comprar afeta indiretamente o fluxo de produtos no canal de suprimento físico, embora nem todas as atividades de aquisição sejam responsabilidade direta da logística.” (BALLOU, 2006, p. 356).

Decorrente das mudanças ocorridas nas organizações,...
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