A cebola

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Organização
É um conjunto de elementos constituintes da Empresa e de relações, quer horizontais quer verticais, que entre esses elementos se estabelecem. (Maria de Rosaria Teixeira).

Segundo António de Sousa Organização pode ser uma entidade que surgem para operar tecnologias que são impossíveis ou inviáveis de serem utilizadas por indivíduos ou por outras organizações.

Pela nossa opiniãoorganização é uma entidade que pode ser publica ou privada, que esta inserida num grupo social em que existe uma divisão funcional de trabalho visando atingir determinados objectivos pessoais ou colectivos.

Princípios de uma organização

➢ Ter em atenção a conjuntura sociopolítica de modo a permitir que a empresa funcione correctamente no meio em que está inserida;
➢ Deve estar aptoa atingir os objectivos que fora preestabelecidas , isto é, deve estar em linhagem politica traçada pela empresa;
➢ Ser elaborada com base nos conhecimentos passados seguros, para que possa ser clara e precisa;
➢ Ser planificada de modo a existir unidade de controlo, isto é, cada trabalhador deve estar apto e consciente de que existe alguém que lhe deve dar ordem;
➢ Deve existir umnúmero limitado de níveis hierárquicos, para evitar que as mensagens cheguem destorcida ao seu destinatário final;
➢ Deve estar adaptada as características da empresa, isto é, deve ter em consideração as suas condições materiais e humanas;
➢ Ao ser planificada, ter em atenção que ser limitado o número de subordinados que depende do mesmo centro de decisão, ou seja, de acordo com aexperiência e o volume de trabalho esta número deve variar entre quatro a oito elementos;

Seriam condições de má organização os seguintes itens:
➢ Existir funções que não foram atribuídas;
➢ Surgimento de conflitos a nível da empresa derivados de directivos com mesma finalidade, que atingem o mesmo destinatário, vindos de centro de decisões diferenciados;
➢ Existir cargos que foramatribuídas a elementos diferentes em simultâneo.

Componentes de uma Organização

São instrumentos indispensáveis ou existentes que uma organização não poderá funcionar sem elas. Temos como componentes fundamentais os seguintes:

I. Trabalho – deriva da divisão de tarefas na empresa, este componente é a mais valia para o funcionário da empresa porque provoca especialização das actividades ede funções tornando-o mais capaz no trabalho feito;
II. Pessoas – esta engloba a pessoas físicas que são designadas para uma parte especifica do trabalho global a desenvolver;
III. Órgãos – agrupa pessoas e tarefas com características ou objectivos similares;
IV. Relações – esta componente é a ligação entre pessoas ao trabalho, as pessoas de um sector com outras pessoas de sectoresdiferentes, as pessoas fora de seu local de trabalho.

A edificação da estrutura organizacional

Para se antigir objectivos antes traçados pela organização deve se estabelecer, um conjunto articulado de relações que implicam uma certa disposição dos elementos organizacionais, os seus órgãos que se designam por ESTRUTURA, pois é fundamental e indispensável que a empresa ergue a sua estrutura.
Paratal edificação da estrutura temos que ter em conta os problemas relacionados com a sua implantação, com os serviços a criar e as pessoas que irão dinamizar a organização.

As estruturas de implantação

Para este tipo de problema tem que se pensar desde o principio a saber dar resposta a uma série de questões como por exemplo:
1. O que a empresa irá produzir, ou que serviços irá prestar?2. Onde buscar as matérias primas ou as mercadorias para a sua actividade diária?
3. Como satisfazer os clientes?
4. Que tipo de consumidor deseja se conquistar ou antigir com o produto oferecido pela empresa?

Pois, a obter a resposta para esse tipo de questões, cabe aos dirigentes sobre tudo aos gestores, encontrar um lugar para a sua implantação, tendo em conta a uma série de...
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