VA Gestao de Pessoas Aula 08 Tema 08

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Gestão de Pessoas
Tema 8: Bancos de Dados e Sistemas de Informações de RH

Prof. Msc. Mônica Satolani

O que estudar?






Comunicações internas.
A necessidade de informações.
Banco de dados de RH.
Sistema de informações de RH.
Balanço Social.

Monitoramento das Pessoas por meio de
Informações
Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e
manter o comportamento das pessoas dentro dedeterminados limites de variação.

Monitoramento das Pessoas por meio de
Informações
Para o monitoramento das pessoas é necessária a
construção de sistemas de informações de gestão
de pessoas.

Monitoramento das Pessoas por meio de
Informações
A Gestão de Pessoas moderna requer o
processamento de muitas informações a respeito
das pessoas para que especialistas e gerentes de
linha possam tomardecisões eficazes e
adequadas.

Monitoramento das Pessoas por meio de
Informações
Quais as informações necessárias sobre as
pessoas?
• A resposta vai depender de quais tipos de
decisão
sobre
pessoas
você
toma
regularmente.
• Quais tipos de informações
você necessita para essas
decisões?

Monitoramento das Pessoas por meio de
Informações
O sucesso de um Sistema de Gestão de Pessoas
depende de comoo sistema informacional é
planejado e organizado.
Quanto mais informações
relevantes menor a incerteza
sobre a situação.

Banco de Dados
• A base de todo sistema de informações é o
banco de dados.
• O banco de dados funciona como um sistema
de armazenamento e acumulação de dados
codificados.

Banco de Dados
Dados
• São índices, registros. São os elementos que
servem de base para a formação dejuízos ou
solução de problemas.
Informação
• São os dados processados.
Apresenta significado e
intencionalidade, aspectos
fundamentais que a
diferenciam de um dado
simples.

Banco de Dados
A Gestão de pessoas requer a utilização de vários
bancos de dados interligados. Exemplos:
• Cadastro de pessoal: dados pessoais sobre cada
funcionário.
• Cadastro de cargos: dados sobre os ocupantes
de cadacargo.
• Cadastro de benefícios:
dados sobre os benefícios e
serviços sociais.

Banco de Dados
• Os dados precisam ser processados para serem
transformados em informação.
• O processamento de dados é a atividade que
consiste em acumular, agrupar e cruzar dados
para obter outros dados ou transformá-los em
informações relevantes.

Banco de Dados
Dados > Processamento > Informação

Uso da InformaçãoComo você viu anteriormente:
Informação são os dados processados. Apresenta
significado
e
intencionalidade,
aspectos
fundamentais que a diferenciam de um dado
simples.
A boa informação é usada
como base para uma decisão.

Uso da Informação
Teoria das Decisões
• A organização pode ser vista como uma série
estruturada de redes de informação.
• Cada decisão necessita de informações que
estão ligadas adados.
• As redes de informação
se sobrepõem de maneira
complexa.

Uso da Informação
Uma bom sistema de gestão de pessoas vai
privilegiar dados e informações de qualidade.
Os dados e informações são utilizadas nos
diversos processos de RH, como recrutamento,
promoções, aumentos
salariais, gestão de
treinamento, folha de
pagamento, demissões.

Uso da Informação

Dados > Informação > Decisão

Umpouco mais....

Manutenção e Atualização do Banco de
Dados
Todo banco de dados necessita de atualização,
caso contrário não terá utilidade para seus
usuários.

Manutenção e atualização do banco de
dados
• A responsabilidade de atualização do banco de
dados é responsabilidade de seus usuários.
• Especialistas de RH, Gerentes de Linha,
Colaboradores.
• Cada
usuário
tem
uma
parcela
deresponsabilidade para
atualização dos dados.

Manutenção e Atualização do Banco de
Dados
No caso de um banco de dados centralizado em
RH é importante realizar ações do tipo:
• Recadastramentos periódicos.
• Atualização
de
dados
pessoais
dos
colaboradores: estado civil,
endereço.
• Atualização de cursos e
treinamentos.

Manutenção e Atualização do Banco de
Dados
Confidencialidade das Informações
• Além da...
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