Técnicas de apresentação

Técnicas de Apresentação

1. Preparação da Apresentação
2. Confecção do Material
3. Comportamento do Apresentador
4. Público
5. Perguntas

1. Preparação da Apresentação:

A boa preparação gera confiança ao apresentador e dá credibilidade ao trabalho.

1.1. Questões a identificar

Objetivo ?
Quais serão os participantes ?
Quantos ?
Qual o conhecimento do grupo ?
Qual o tempo de duração ?
Porque você ?
O que se espera da apresentação ?

1.2. Elementos para a construção

Definir os pontos básicos
Prever recursos
Conhecimento próprio e experiência
Conhecimento de outras pessoas ou apresentações
Buscar bibliografia atualizada
Boas idéias são sempre bem vindas
Utilizar somente informações relevantes

1.3. Estrutura

1.3.1 Abertura / Introdução

Tenha tudo organizado, decore se preciso
Não se desculpe, tenha confiança
Obtenha o interesse no 1º momento
Deve ser curta e eficaz
Se for necessário anunciar a estrutura, evite detalhar
Defina o espaço para perguntas

1.3.2. Desenvolvimento

Elabore um roteiro.
Preveja o tempo para cada tema.
Aumente o interesse do público com o apoio de figuras, vídeos, frases marcantes.
Chame a atenção.
Sinta o que o grupo deseja.
Não se afaste do tema principal.
Esteja preparado com informações adicionais: valores, posições estatísticas, nomes de pessoas, outras.
Evite: exageros, papo-furado, repetições desnecessárias, nomes e valores errados.

1.3.3. Fechamento / Conclusão

Não desenvolva uma nova linha de raciocínio fora da apresentação, mesmo que uma idéia fantástica tenha surgido
Se tiver terminado antes do tempo, termine mesmo, não tente preencher o tempo com papo-furado
Evite mensagens como: Finalmente ... Concluindo então ... Enfim chegamos ao último ponto ...
O contato visual com o público deve ser mantido até o final
A última projeção é tão importante quanto as demais

2. Confecção do Material:

2.1 Princípios estéticos

2.1.1. Proximidade

Os