Tutorial de excel

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1. FUNÇÕES NO EXCEL 2007 
 
Funções  são  fórmulas  predefinidas  que  efetuam  cálculos  usando  valores  específicos, 
denominados  argumentos,  em  uma  determinada  ordem  ou  estrutura.  As  funções  podem 
ser  usadas  para  executar  cálculos  simples  ou  complexos.  Além  disso,  as  funções  de  uma 
planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. As  funções  são  agrupadas  em  categorias,  para  ficar  mais  fácil  a  sua  localização.  Entre 
os diversos tipos de funções, destacam‐se:  
• Funções  financeiras  ‐  Para  calcular  juros,  rendimento  de  aplicações,  depreciação 
de ativos etc.  
• Funções  matemáticas  e  trigonométricas  ‐  Permitem  calcular  raiz  quadrada, 
fatorial, seno, tangente etc.  
•Funções estatísticas – Servem para calcular a média de valores, valores máximos e 
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.  
• Funções  lógicas  ‐  Possibilitam  comparar  células  e  apresentar  valores  que  não 
podem ser calculados com fórmulas tradicionais. 
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, 
a  Ajuda  do  programa  de  planilha é  um  valioso  aliado.  Ela  contém  a  lista  de  todas  as 
funções do programa, normalmente com exemplo. 
Usando o  exemplo  das fórmulas  (veja  apostila  FORMULAS  EXCEL),  podemos  inserir 
o  uso  de  funções.  Quando  a  fórmula  for  muito  grande,  como  o  que  digitamos  na  célula 
B17,  por exemplo  podemos  usar  a função  SOMA,  que  facilita  o  cálculo,  somando  todas as 
células especificadas. Na célula B17, a fórmula será: 
 

A  notação  B4:B15  indica  que  devem  ser  utilizadas  todas  as  células  no  intervalo  de 
B4  até  B15.  Assim,  essa  fórmula  irá  somar  os  valores  em  todas  essas  células  e  exibir  o 
resultado na célula B17. 

 

Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos 
usar o  mesmo  procedimento  que  foi  descrito  anteriormente.  O  programa  perceberá  que 
elas  foram  colocadas  em  outra  coluna  e  ajustará  as  referências  das  colunas 
automaticamente.  Assim,  após  copiar  a  fórmula  para  a  coluna  C17,  teremos 
=Soma(C4:C15);  na  célula  D17  aparecerá  =Soma(D4:D15),  e  assim  por  diante.  Agora, 
nossa  planilha  está  completa  e basta  digitar  os  valores  unitários  relativos  a  cada  mês  e  a 
cada  tipo  de  produto,  das  linhas  4  a  15,  das  colunas  B  a  E.  O  programa  nos  dará, 
automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. 

1.2

Sintaxe de uma função 

 

No  momento  em  que  definimos  um  Intervalo  de  Células,  você  pode  usar  “dois pontos” (:) ou “ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.  
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA. 
(;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA. 

1.3

Como inserir funções  

Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo.  Como mostra a figura abaixo.  Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abrirá 
uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos. 

 
Clicando em 
 você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que 
você procurar terá uma descrição como mostrado na figura a descrição da função CÉL. 

 

 

1.4

Algumas funções  

1.4.1 Funções de Data e Hora 
Função AGORA 
Retorna  o  número  de  série  seqüencial  da  data  e  hora  atuais.  Se  o  formato  da célula 
era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. 
Sintaxe  =AGORA( )  
 
Função HOJE 
Retorna  o  número  de  série  da  data  atual.  O  número  de  série  é  o  código  de  data/hora 
usado  pelo  Microsoft  Excel  para  cálculos  de  data  e  hora.  Se  o  formato  da  célula  era  Geral ...
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