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MS PROJECT 2000

APRESENTAÇÃO

Com a facilidade de uso dos programas Microsoft, acreditamos que as pessoas familiarizadas com os aplicativos Word e Excel, tendo noções de gerência de projetos e contando com material complementar sobre o MS Project (além de computador com o software instalado) poderá tirar proveito dos tópicos aqui apresentados.

O MS PROJECT
O MS Project é um software daMicrosoft, desenvolvido para gerenciamento de projetos. Sua primeira versão foi lançada em 1985. Desde então, além de contar com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DO MS PROJECT
Dentre os diversos recursos disponíveis, destacamos: Geral Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): astarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60 mas totalmente superados; Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt é gerado automaticamente,auxiliando o processo de entrada de dados; Aceita relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, FimFim, e Início-Fim; Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto pode-se planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras; Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é muito útil nacriação da Estrutura de Decomposição do Trabalho; Permite uso de subprojetos;

Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas; Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios; Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação; Tempo (Datas e Folgas) O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados.Esta opção pode ser desativada, caso conveniente; Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados; O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”; Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas; Permite o uso do modelo probabilístico Recursos Os recursos são ligados diretamente às tarefas; Permite redistribuição de recursos (ounivelamento de recursos), manual ou automática. Custos Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados.

1. O AMBIENTE DO MS PROJECT
A tela inicial do MS Project tem a aparência apresentada abaixo.
Menu Principal

Barras de Ferramentas Barra de Edição Barra Separadora Vertical

Barra de Modos

Modo atual de trabalho

ÁreaGráfica

Figura 1.1 – Tela inicial do MS Project

Menu Principal – é a barra que contém todos os comandos do MS Project. Os comandos mais utilizados aparecem também na Barra de Ferramentas, do mesmo modo que nos outros programas da Microsoft. Barras de Ferramentas – contém os botões dos comandos mais utilizados. A Barra de Ferramentas pode ser personalizada pelo usuário. Barra de Modos – contémbotões para as visualizações mais utilizadas pelo usuário. Também pode ser personalizada Barra de Edição – como ocorre no Excel, podemos digitar dados diretamente nas tabelas ou na Barra de Edição. Modo atual de trabalho – indica o modo de trabalho no qual o MS Project se encontra. Pode ser: Pronto – o sistema está aguardando uma ação do usuário

Abrindo - indica que está em modo de entrada dedados Salvando - indica que está gravando as alterações em um arquivo Área para Tabelas – neste espaço são colocadas as diversas tabelas do banco de dados do MS Project Área Gráfica – é a região onde aparecem as visualizações gráficas do projeto, tal como o Gráfico de Gantt. Barra Separadora Vertical – separa a Área para Tabelas e a Área Gráfica. Pode ser movida para a esquerda ou para a direita,...
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