Trabalho de planeamento

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Gestão de Empresas

Manual de Políticas
e
Procedimentos Contabilísticos

Planeamento e Controlo de Gestão

Docente:
Carlos Borralho

Discentes:
Alberto Silva nº 10004
Ana Frangão nº 6074
Manuel Chaveiro nº9921
Vera Cruz nº 4970

Índice
Conteúdo
Introdução 3
1. Manual de políticas e procedimentos contabilísticos 4
2. Procedimentos a efetuar e quais os principais documentosde suporte contabilístico 5
2.1 Caixa e depósitos bancários 5
2.1.1 Recebimentos 5
2.1.2 Pagamentos 6
2.1.3 Reconciliações Bancárias 7
1.2 Compras e fornecedores 7
2.2.1 Conferência de faturas de fornecedores 8
2.2.2 Dividas a fornecedores 8
2.3 Mercadorias 9
2.3.1 Armazenagem, movimentação e saída das mercadorias 9
2.3.2. Controlo das mercadorias 10
2.4 Vendas 11
2.4.1Aprovação da Venda 11
2.4.2 Documentos relacionados com a venda 12
2.4.3 Emissão de recibos 13
2.4.4 Conferência de conta de clientes 13
2.5 Operações com o pessoal 14
2.5.1 Processamento de salários 14
2.5.2 Honorários 15
2.6 Ativos Fixos Intangíveis 15
2.7 Ativos Fixos Tangíveis 16
2.7.1. Políticas de capitalização 16
2.7.2. Ficheiro de Ativos Fixos 17
2.8. Empréstimosobtidos 17
3. Principais Políticas contabilísticas 18
3.1. Custos e valorimetria de Inventários 18
3.2. Ativos fixos tangíveis 18
3.3.Activos Fixos Intangíveis 19
3.4.Imparidade de ativos 19
3.5. Locações 19
3.6. Clientes e outros devedores 20
3.7. Caixa e depósitos bancários 20
3.8. Fornecedores e outros credores 20
3.9. Rédito 20
3.10. Imposto sobre o Rendimento 20
3.11.Transações e Saldos em Moeda Estrangeira 21
3.12. Provisões 21
3.13. Benefícios Pós-Emprego 21
3.14. Encargos Financeiros com Empréstimos Obtidos 22
3.15. Especialização dos Exercícios 22
3.16. Acontecimentos Subsequentes 22
4. Principais constrangimentos na elaboração de um Manual de políticas e procedimentos contabilísticos 22
Conclusão 24
Bibliografia 25

Introdução
A elaboração domanual de procedimentos contabilísticos é da responsabilidade do órgão de gestão, visa garantir a viabilidade dos registos contabilísticos e facilitar a revisão das operações financeiras, devidamente autorizada pelos respetivos responsáveis. Desta forma para a implementação de um regulamento de controlo interno, é exigida a existência de um manual de procedimentos contabilísticos.
Este documentofunciona como um instrumento que controla os procedimentos contabilísticos, compreende o controlo hierárquico, o controlo de procedimentos e registos relacionados com os processos de decisões.
Iremos identificar os principais procedimentos contabilísticos e os respetivos documentos, desde a sua origem até ao seu arquivo definitivo e obviamente a secção responsável pelo seu controlo, uma vez quea sua definição é fundamental para apurar responsabilidades em caso de erro ou irregularidade.
Seguidamente, iremos evidenciar as principais políticas contabilísticas, as quais devem representar com credibilidade a posição e o desempenho financeiro da organização. Devem ainda ser transparentes, isentas de preconceitos, prudentes e completas em todos os aspetos materiais e económicos.Consideramos importante que as funções de controlo estejam bem definidas, assim como a dos responsáveis pelos diversos serviços, pelo que devem ser cumpridos os seguintes requisitos:
* Identificação das responsabilidades funcionais;
* Cumprir os circuitos obrigatórios dos documentos e às verificações respetivas, de forma a evitar erros e perdas de tempo;
* Cumprir o princípio da desagregaçãode funções de acordo com as normas legais exigidas e os princípios de gestão implementados na organização, de modo a salvaguardar o processo do controlo físico ao processamento dos registos.

1. Manual de políticas e procedimentos contabilísticos
A existência de um manual de políticas e procedimentos contabilísticos é essencial para o exercício da atividade de qualquer empresa, por mais...
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