Trabalho De Est Gio Slides

Trabalho de
Estágio
Universidade Estácio de Sá
Curso de Administração
Aluno: Yves Gabriel de C.
Barbosa
Matrícula: 20070103784 1
Orientador: Jorge Martins
Adegas

Prefeitura Municipal de
Macaé

Protocolo Geral


O Protocolo geral é o órgão dinâmico de uma
Prefeitura. Sua função é protocolar documentos que são dirigidos à
Prefeitura, onde deverá ser centralizado na unidade Administrativa, responsável pelas atividades. Protocolo Geral


No ato da apresentação de um requerimento, o funcionário incumbido pelo atendimento, verifica a documentação exigida.



Estando em conformidade com as exigências, é formalizado o processo.

Protocolo Geral


A formalização é feita de acordo com o requerido documento. 

O documento é anexado juntamente a sua devida capa, etiquetado e rubricado, dando autoria a continuação do processo. 

Após dada entrada no processo, o mesmo é paginado e cadastrado, com destino ao setor responsável.



Cabe a unidade responsável pelo Protocolo dar andamento aos processos para os devidos órgãos competentes.

Protocolo Geral


É Importante lembrar que toda etiqueta é feita em duplicidade, uma é entregue a pessoa ou órgão que dá a entrada no processo, através de um cartão do protocolo e a outra é etiquetada no processo para identificação do mesmo dentro da prefeitura.



O cartão do Protocolo é o impresso e entregue ao responsável, pela unidade Protocolo quando é dada entrada dos documentos. Serve como comprovante de recebimento dos documentos para informações e andamento do processo.

Protocolo Geral
Tipos de processo

Principais serviços


Atendimento ao público e telefônico; 

Transferência de
Lançamento;



Paginação e cadastramento de processos; 

Notas de empenho;



Isenção de IPTU;

Localização e entrega de processos. 

Solicitações dos servidores públicos. 

Protocolo geral
Organograma da Controladoria Geral
Controlador Geral

Assessorias

Coordenadorias

Protocolo Geral

Comissão multidisciplinar de fiscalização
/