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How To

Como tornar sua apresentação atrativa e interessante
Luciana Alvim Santos Romani, alvim@icmc.usp.br, ICMC-USP São Carlos
Agma Juci Machado Traina, agma@icmc.usp.br, ICMC-USP São Carlos
Por onde começar para preparar uma apresentação? Este artigo dá dicas de como
preparar slides para deixar sua apresentação clara, objetiva e interessante,
indicando ao jovem pesquisador o que deveser evitado e quais recursos devem ser
usados para valorizar seu trabalho e prender a atenção dos expectadores.
Introdução
Apresentação é uma atividade que envolve a preparação dos slides e a apresentação do conteúdo para
uma audiência. As duas etapas exigem muitas recomendações e dicas que serão apresentadas em dois
artigos divididos em: 1) Preparação dos Slides e 2) Apresentação dos Slides.Preparar uma apresentação é uma atividade frequente na vida acadêmica ou profissional. Durante a
graduação, os alunos são motivados a apresentar seminários e trabalhos de conclusão de curso. Alunos
de pós-graduação defendem seus projetos apresentando-os a uma banca na qualificação e na conclusão
do seu mestrado e/ou doutorado. Aqueles que optam pelo mercado de trabalho, frequentemente farãoapresentações na empresa ou para clientes.
Atualmente, existem vários recursos áudio-visuais e softwares que podem ser utilizados para preparar slides de
alta qualidade. O objetivo deste artigo é apresentar um pequeno guia prático para elaborar apresentações que
motivem, transmitam a idéia do trabalho de forma adequada e que sejam capazes de despertar e cativar
a atenção dos ouvintes. Alémdisso, vamos apontar alguns usos que devem ser evitados.

Antes de iniciar a elaboração da apresentação, é preciso saber claramente qual é o seu objetivo. Um
passo importante que antecede a elaboração dos slides é conhecer sua audiência, as regras da sessão, o
tempo da apresentação e os recursos áudio-visuais disponíveis. Esse conhecimento prévio ajuda a
pensar na linguagem a ser utilizada,quantos slides devem ser elaborados e que tipo de recursos poderá
ser usado na apresentação.
Conhecer a audiência também ajuda a escolher a melhor forma de abordar o assunto da apresentação.
Por exemplo, evite falar sobre conceitos básicos para uma platéia de especialistas, permitindo gastar
mais tempo com os aspectos mais relevantes do seu trabalho. A apresentação deve ser estruturada para cativara
atenção dos expectadores para o seu problema e impressionar os especialistas com o seu trabalho. No
entanto, a apresentação deve ser atrativa também para os não-especialistas e isso pode ser conseguido
com slides mais intuitivos, que passem a idéia principal e a importância/aplicação do trabalho.
O Contexto da Apresentação
Geralmente existem regras bem definidas para a sessão onde otrabalho será apresentado. Elas definem
o local, a duração e os recursos disponíveis. É necessário adequar a apresentação para aproveitar bem
os recursos e programar-se para cumprir o tempo corretamente. Descumprir o limite de tempo pode
comprometer a apresentação, que pode ter que ser interrompida ou finalizada atropeladamente. É
obrigação do apresentador se organizar para cumprir o tempodeterminado, seja ele de 5, 10, 60
minutos ou mais, uma vez que a audiência também se planeja para assisti-la no tempo planejado.
Uma apresentação de sucesso transmite a idéia do trabalho de forma clara, concisa, objetiva e dentro do
prazo. Quem consegue explorar os recursos disponíveis nos softwares de apresentações pode valorizar
ainda mais o trabalho. Preparar uma boa apresentação é tarefa trabalhosae pode-se levar muito tempo
para deixá-la interessante. Mas certamente, o esforço despendido vale a pena!
Esta é uma publicação eletrônica da Sociedade Brasileira de Computação – SBC. Qualquer opinião pessoal não pode ser atribuída como da SBC.
A responsabilidade sobre o seu conteúdo e a sua autoria é inteiramente dos autores de cada artigo.

Volume 2 - Número 3 - Dezembro 2009 | SBC...
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